Кадровий аудит та аудит охорони праці, постановка кадрового обліку та системи охорони праці

ВОЛОДИМИР ДИШЛЮК Старший юрист Bires Law Firm
ГАЛУЗІ ПРАКТИКИ:
корпоративне та трудове право

Послуги

Кадровий аудит та аудит охорони праці, постановка кадрового обліку та системи охорони праці

Після збільшення штрафів і введення нових порушень законодавства про працю актуальним стало питання перевірок, які здійснює Державна служба України з питань праці.

Щороку Держпраці збільшує обсяг планових та позапланових перевірок та охоплює все більше підприємств. Основна увага при цьому приділяється легалізації трудових відносин, детінізації заробітної плати та зниження виробничого травматизму.

Фінансові санкції за виявлені порушення значні, а процес оскарження є повільним та затратним.

Вчасне проведення аналізу кадрового обліку та системи охорони праці, а також впровадження всіх необхідних документів, значно знижує існуючи ризики застосування фінансових санкцій до роботодавця.

Фахівці компанії BIRES не залишили своїх клієнтів один на один з новими викликами і вже зараз надають послуги з проведення «кадрового аудиту та аудиту системи охорони праці», таким чином готуючи до інспекційного відвідування потенційних і включених в річний план перевірок підприємств і підприємців.

Кадровий аудит та аудит охорони праці

Кадровий аудит та аудит охорони праці – це незалежна і професійна перевірка внутрішньої кадрової документації підприємства (з моменту прийняття працівника на роботу до звільнення) та документації з питань охорони праці на предмет відповідності вимогам законодавства про працю. Більш того, завдяки аудиту власник бізнесу або керівник може мінімізувати ризики, правильно побудувати та налагодити подальшу роботу кадрової служби та системи охорони праці.

Перевірка дотримання законодавства про працю включає в себе:

Виїзд спеціаліста за місцезнаходженням Клієнта;
Проведення повного юридичного аналізу кадрової документації та документів з охорони праці на предмет відповідності / невідповідності законодавству України про працю та внутрішнім вимогам компанії;
Виявлення та аналіз ризикових зон і невідповідностей, наявності / повноти / відсутності необхідних документів і правильність їх ведення, оцінка ефективності кадрової системи і системи охорони праці в компанії;
Підготовка розгорнутого комплексного звіту за результатами проведення аудиту, рекомендації щодо усунення виявлених ризиків і невідповідностей;
Спеціалізація на стягненні заборгованості, представленні інтересів клієнта на стадії судових процесів, виконавчих проваджень, банкрутства, кримінальних справ, розшуку і поверненні активів.
Рекомендації щодо усунення виявлених ризиків і невідповідностей, оптимізації кадрового обліку та системи охорони праці, юридичні консультації на період проведення аудиту.

Переваги проведення аудиту для компанії:

Всебічна перевірка правильності ведення кадрового обліку і системи охорони праці;
Актуально для компаній, включених до річного плану перевірок, а також компаній, які готуються до таких перевірок заздалегідь;
Повне розуміння всіх ризикових зон і невідповідностей, переліку необхідних / відсутніх документів і можливих штрафних санкцій при планової або позапланової перевірки Держпраці;
Можливість самостійно або за допомогою фахівців BIRES усунути виявлені недоліки та підготуватися до перевірки з урахуванням отриманих рекомендацій;
Мінімізація ризиків і накладення штрафних санкцій;
Попередження судових спорів із працівниками та колишніми працівниками.

Постановка кадрового обліку та системи охорони праці «під ключ»

Постановка кадрового обліку та системи охорони праці – комплекс заходів, спрямованих на усунення недоліків, виявлених у ході проведення аудиту. Постановка кадрового обліку та системи охорони праці є фінальною стадією приведення у відповідність документів підприємства, що дозволить створити необхідний базис для подальшого їх ведення у відповідності з чинним законодавством України про працю.

Що включає в себе:

Розробка "під ключ" повного переліку необхідних локальних кадрових документів (положень) та їх впровадження, а також пакету необхідних документів з охорони праці;
Розробка "під ключ" повного переліку необхідних локальних кадрових документів (положень) та їх впровадження, а також пакету необхідних документів з охорони праці;
Розробка інших документів, що регулюють кадрові питання та питання охорони праці
Передача розроблених документів Клієнту, інструктаж щодо їх впровадження
Рекомендації та юридичні консультації щодо подальшого ведення кадрового обліку та системи охорони праці.

Переваги:

Постановка кадрового обліку з нуля або усунення недоліків та невідповідностей в поточній документації Клієнта;
Постановка системи охорони праці на підприємстві;
Мінімізація ризиків та можливих штрафних санкцій;
За умови правильного впровадження та подальшого ведення розроблених нами документів - ви та ваші працівники отримаєте дієвий механізм кадрового обліку та системи охорони праці не на один рік;
Супроводження перевірки Держпраці та усунення її наслідків (за бажанням Клієнта).