Кадровый аудит и аудит охраны труда, постановка кадрового учета и системы охраны труда

ВЛАДИМИР ДИШЛЮК
юрист Bires Law Firm
ОТРАСЛИ ПРАКТИКИ:
корпоративное и трудовое право, практика private clients
ПРАКТИЧЕСКИЙ ОПЫТ:
стаж юридической практики более 15 лет

Услуги

Кадровый аудит и аудит охраны труда, постановка кадрового учета и системы охраны труда

После увеличения штрафов и введения новых нарушений законодательства о труде актуальным стал вопрос проверок, осуществляемых Государственной службой Украины по вопросам труда.

Ежегодно Гоструд увеличивает объем плановых и внеплановых проверок и охватывает все больше предприятий. Основное внимание при этом уделяется легализации трудовых отношений, детенизации заработной платы и снижению производственного травматизма.

Финансовые санкции за выявленные нарушения значительны, а процесс обжалования медленный и затратный.

Своевременное проведение анализа кадрового учета и системы охраны труда, а также внедрение всех необходимых документов значительно снижает существующие риски применения финансовых санкций к работодателю.

Специалисты компании BIRES не оставили своих клиентов один на один с новыми вызовами и уже сейчас предоставляют услуги по проведению «кадрового аудита и аудита системы охраны труда», таким образом, готовя к инспекционному посещению потенциальных и включенных в годовой план проверок предприятий и предпринимателей.

Кадровый аудит и аудит охраны труда

Кадровый аудит и аудит охраны труда – это независимая и профессиональная проверка внутренней кадровой документации предприятия (с момента принятия работника на работу до увольнения) и документации по вопросам охраны труда на предмет соответствия требованиям законодательства о труде. Более того, благодаря аудиту владелец бизнеса или руководитель может минимизировать риски, правильно построить и наладить дальнейшую работу кадровой службы и системы охраны труда.

Проверка соблюдения законодательства о труде включает в себя:

Выезд специалиста по местонахождению Клиента;
Проведение полного юридического анализа кадровой документации и документов по охране труда на предмет соответствия/несоответствия законодательству Украины о труде и внутренним требованиям компании;
Выявление и анализ рисковых зон и несоответствий, наличия/полноты/отсутствия необходимых документов и правильность их ведения, оценка эффективности кадровой системы и системы охраны труда в компании;
Подготовка развернутого комплексного отчета по результатам проведения аудита, рекомендации по устранению выявленных рисков и несоответствий;
Специализация на взыскании задолженности, представлении интересов клиента в стадии судебных процессов, исполнительных производств, банкротства, уголовных дел, розыске и возврате активов.
Рекомендации по устранению выявленных рисков и несоответствий, оптимизации кадрового учета и системы охраны труда, юридические консультации на период аудита.

Преимущества проведения аудита для компании:

Всесторонняя проверка правильности ведения кадрового учета и системы охраны труда;
Актуально для компаний, включенных в годовой план проверок, а также компаний, готовящихся к таким проверкам заранее;
Полное понимание всех рисковых зон и несоответствий, перечня необходимых/отсутствующих документов и возможных штрафных санкций при плановой или внеплановой проверке Гоструда;
Возможность самостоятельно или с помощью специалистов BIRES устранить выявленные недостатки и подготовиться к проверке с учетом полученных рекомендаций;
Минимизация рисков и наложение штрафных санкций;
Предупреждение судебных споров с работниками и бывшими.

Постановка кадрового учета и системы охраны труда "под ключ"

Постановка кадрового учета и системы охраны труда – комплекс мер, направленных на устранение недостатков, выявленных в ходе проведения аудита. Постановка кадрового учета и системы охраны труда является финальной стадией приведения в соответствие документов предприятия, что позволит создать необходимый базис для их ведения в соответствии с действующим законодательством Украины о труде.

Что включает в себя:

Разработка "под ключ" полного перечня необходимых локальных кадровых документов (положений) и их внедрения, а также пакета необходимых документов по охране труда;
Разработка "под ключ" полного перечня необходимых локальных кадровых документов (положений) и их внедрения, а также пакета необходимых документов по охране труда;
Разработка других документов, регулирующих кадровые вопросы и вопросы охраны труда
Передача разработанных документов Клиенту, инструктаж по их внедрению
Рекомендации и юридические консультации по дальнейшему ведению кадрового учета и охране труда.

Преимущества:

Постановка кадрового учета с нуля или устранение недостатков и несоответствий в текущей документации Клиента;
Постановка системы охраны труда на предприятии;
Минимизация рисков и возможных штрафных санкций;
При правильном внедрении и дальнейшем ведении разработанных нами документов - вы и ваши работники получите действенный механизм кадрового учета и системы охраны труда не на один год;
Сопровождение проверки Гоструда и устранение его последствий (по желанию Клиента).