Реєстрація підприємств, організацій та ФОП здійснюється відповідно до Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань”. Законом також встановлюється перелік документів, необхідних для реєстрації юридичної особи, вимоги до їх оформлення та процедура проведення державної реєстрації.
На сьогодні найпоширенішими формами ведення господарської діяльності являються товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ) та фізична особа-підприємець (ФОП).
Для реєстрації ТОВ державному реєстратору або нотаріусу, який проводить реєстраційні дії, необхідно надати наступні документи:
- Рішення засновника або протокол загальних зборів засновників (якщо засновників декілька) про створення ТОВ. Таким документом визначається назва підприємства, його юридична адреса, розмір статутного капіталу, види діяльності, інформація для здійснення зв’язку з підприємством, затверджується статут та призначається директор;
- Статут підприємства;
- Заповнена реєстраційна заява встановленої форми;
- Структура власності підприємства.
Рішення засновника або протокол загальних зборів засновників та статут ТОВ посвідчуються нотаріально. Інші документи нотаріального посвідчення не вимагають.
Документи можуть підписуватись та подаватись на реєстрацію як засновником (засновниками) особисто, так і уповноваженою особою. Якщо документи подаються уповноваженою особою, засновник повинен видати їй довіреність, яка посвідчується нотаріально.
У випадку, коли засновником ТОВ виступає інша юридична особа, від її імені підписує документи та подає їх на реєстрацію керівник.
Державна реєстрація ТОВ займає 24 години з моменту подання документів. Тобто, вже на наступний день інформація про ТОВ з’явиться в державному реєстрі, підприємство отримає виписку, що підтверджує його державну реєстрацію та зможе замовляти печатку та відкривати рахунок в банку.
Для реєстрації ФОП необхідно подати державному реєстру або нотаріусу лише заповнену реєстраційну заяву. Заява про реєстрацію може бути подана як майбутнім підприємцем особисто (необхідно мати з собою паспорт та код), так і уповноваженою особою на підставі нотаріально посвідченої довіреності. Також, при наявності електронного цифрового підпису, реєстраційну заяву можна подати в електронному вигляді через портал Дія.
При попаданні документів на реєстрацію ФОП в паперовому вигляді реєстрація відбувається протягом 24 годин з моменту подання документів, в електронному – лічені хвилини з моменту накладення електронного цифрового підпису.
При поданні документів на реєстрацію ТОВ або ФОП відразу можна обрати спрощену систему оподаткування (єдиний податок) та зареєструватися платником податку на додану вартість (ПДВ). В цьому випадку інформація про обрання системи оподаткування автоматично надсилається в податкову в електронному вигляді. Реєстрація платником єдиного податку або ПДВ відбувається протягом 2-3 робочих днів.
Системи оподаткування для ФОП:
1) Загальна система оподаткування – податок на доходи фізичних осіб 18 % від прибутку, військовий збір 1,5 %, єдиний соціальний внесок 22 % від мінімальної заробітної плати (1474 грн.). Обмеження щодо видів діяльності та кількості найманих працівників відсутні.
У випадку, якщо річний дохід перевищує 1 млн. грн. виникає обов’язок зареєструватися платником ПДВ.
2) Єдиний податок І група – єдиний податок 10 % від прожиткового мінімуму для працездатних осіб (268,40 грн.), єдиний соціальний внесок 22 % від мінімальної заробітної плати (1474 грн.). Обмеження – обсяг річного доходу 1 млн. 118 тис. грн., не можна використовувати працю найманих працівників, можливі види діяльності – роздрібна торгівля та надання побутових послуг населенню.
3) Єдиний податок ІІ група – єдиний податок 20 % від мінімальної заробітної плати (1340,00 грн.), єдиний соціальний внесок 22 % від мінімальної заробітної плати (1474 грн.). Обмеження – обсяг річного доходу 5 млн. 587 тис. грн., не більше 10 найманих працівників, можуть продавати товари та надавати послуги виключно населенню та платникам єдиного податку, не можуть займатися продажем підакцизних товарів, організацією азартних ігор, обміном валюти тощо.
4) Єдиний податок ІІІ група – єдиний податок 5 % від доходу без сплати ПДВ або 3 % від доходу зі сплатою ПДВ, єдиний соціальний внесок 22 % від мінімальної заробітної плати (1474 грн.). Обмеження – обсяг річного доходу 7 млн. 818 тис. грн., кількість найманих працівників – не обмежена, не можуть займатися продажем підакцизних товарів, організацією азартних ігор, обміном валюти тощо.
5) Єдиний податок VІ група – єдиний податок від 0,19 % до 6,33 % (в залежності від категорії земель) на рік від нормативної грошової оцінки сільськогосподарських угідь. Обмеження – фізичні особи-підприємці які проводять діяльність виключно в межах фермерського господарства та не використовують працю найманих осіб.
Системи оподаткування для ТОВ:
1) Загальна система оподаткування – податок на прибуток 18 %, військовий збір 1,5 %. Обмеження щодо видів діяльності та кількості найманих працівників відсутні.
У випадку, якщо річний дохід перевищує 1 млн. грн. виникає обов’язок зареєструватися платником ПДВ.
2) Єдиний податок ІІІ група – єдиний податок 5 % від доходу без сплати ПДВ або 3 % від доходу зі сплатою ПДВ. Обмеження – обсяг річного доходу 7 млн. 818 тис. грн., кількість найманих працівників – не обмежена, не можуть займатися продажем підакцизних товарів, організацією азартних ігор, обміном валюти тощо.
3) Єдиний податок VІ група – єдиний податок від 0,19 % до 6,33 % (в залежності від категорії земель) на рік від нормативної грошової оцінки сільськогосподарських угідь. Обмеження – частка сільськогосподарського виробництва за попередній звітний період (рік) складає не менше 75 %. Кількість найманих працівників – не обмежена.
