Статья 40 Кодекса законов о труде Украины определяет прогул как основание для увольнения работника по инициативе работодателя. То есть, если работник без уважительных причин не вышел на работу, работодатель имеет законное право уволить такого сотрудника. Более того, прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте более трех часов в течение рабочего дня.
Однако просто так, без соблюдения определенной законодательством процедуры, уволить работника за прогул нельзя. Ведь такое увольнение может быть обжаловано работником в судебном порядке, и он может восстановиться на рабочем месте. При этом, если работник выиграет судебный спор, за время, в течение которого будет длиться судебное разбирательство, работнику необходимо будет выплатить среднюю заработную плату.
Следовательно, увольнение за прогул без надлежащего оформления документов повлечет за собой дополнительные риски для предприятия.
Як правильно оформити звільнення працівника та уникнути додаткових витрат в майбутньому
Алгоритм оформления увольнения работника за прогул
- 1. Фиксация отсутствия работника на рабочем месте
Необходимо документально подтвердить, что работник отсутствовал на рабочем месте в течение рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка или другими документами предприятия.
Для этого непосредственный руководитель отсутствующего сотрудника составляет докладную записку. В ней он уведомляет директора предприятия об отсутствии работника как на рабочем месте, так и на территории предприятия.
Помимо докладной записки, целесообразно составить Акт об отсутствии работника на рабочем месте. Акт составляется и подписывается непосредственным руководителем и еще как минимум двумя сотрудниками предприятия. В нем указывается дата и время, в течение которого человека не было на работе.
- 2. Создание комиссии для проведения служебного расследования
Для того чтобы выяснить причины отсутствия работника на рабочем месте, мы рекомендуем провести на предприятии служебное расследование.
Для этого приказом руководителя предприятия создается соответствующая комиссия. Ей поручается установить причины отсутствия, отобрать у работника письменные объяснения, составить акт служебного расследования и предоставить его на утверждение директору предприятия.
- 3. Установление причин отсутствия работника
Не все случаи невыхода на работу могут считаться прогулом. В самой статье 40 КЗоТ указывается, что прогул — это отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин.
При этом, какие именно причины могут считаться уважительными — законодательство прямо не определяет.
Из практики Верховного Суда Украины следует, что уважительными причинами невыхода на работу считаются:
- Болезнь или неудовлетворительное состояние здоровья работника. При этом болезнь не обязательно должна подтверждаться больничным листом. Надлежащим доказательством в этом случае может считаться медицинская справка и показания свидетелей.
- Вызов работника в государственные органы, явка в которые является обязательной (полиция, прокуратура, суд, ТЦК и т. д.).
- Невыход на работу в связи с опасностью для жизни. Такую опасность может представлять ведение боевых действий, воздушная тревога в регионе и т. п.
- Отсутствие транспортного сообщения.
- Уход за внезапно заболевшим членом семьи.
- Другие причины, которые исключают вину работника.
Поскольку перечень уважительных причин не является исчерпывающим, необходимо выяснить, почему работник не явился на работу.
Для этого нужно получить объяснения. Работнику следует предоставить под личную подпись или отправить заказным почтовым отправлением (если он так и не вышел на работу) письмо о необходимости предоставления объяснений. В письме обязательно указывается срок, в течение которого должны быть предоставлены такие объяснения.
В случае если работник отказывается от дачи объяснений или никак не реагирует на письмо, комиссия составляет акт об отказе от предоставления объяснений.
- 4. Составление акта служебного расследования и предоставление его на утверждение руководителю предприятия
После того как работник предоставил объяснения (или составлен акт об отказе), комиссия составляет акт служебного расследования. В нем указываются предпринятые действия, причины невыхода на работу либо отмечается, что установить такие причины не представилось возможным.
Также комиссия определяет, можно ли, по мнению ее членов, трактовать действия работника как прогул.
Акт комиссии утверждается руководителем предприятия.
- 5. Увольнение работника в согласовании с п. 4 Ст. 40 КЗоТ
Только после того как были приняты вышеуказанные меры и оформлены соответствующие документы, работодатель может издать приказ об увольнении работника за прогул.
Как видим, процедура увольнения за прогул достаточно непростая, требует времени и оформления ряда документов. Однако соблюдение всех формальностей позволит избежать судебного спора или, если работник все же решит обратиться в суд, выиграть процесс.
За правовой помощью по этому вопросу Вы всегда можете обратиться в Адвокатское объединение «БАЕРС». Наши специалисты предоставят квалифицированные консультации по вопросам трудового законодательства и помощь в оформлении необходимых документов.
Автор:
Владимир Дышлюк, юрист Bires Law Firm
