Вклад в поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью вместо штрафа

Вклад в поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью. С 01 января 2026 вступили в силу изменения в Закон Украины «Об основах социальной защищенности лиц с инвалидностью в Украине» (далее – Закон).

Теперь за невыполнение норматива по трудоустройству инвалидов предприятия обязаны самостоятельно рассчитывать и уплачивать целевой взнос.

В этой статье мы рассмотрим порядок расчета такого взноса и предоставление соответствующей отчетности.

Норматив трудоустройства лиц с инвалидностью

Напомним, что на сегодняшний день установлен такой норматив рабочих мест для трудоустройства лиц с инвалидностью:

• До 8 штатных работников – трудоустройство инвалидов не является обязательным;
• От 8 до 25 штатных работников – одно рабочее место;
• Более 25 штатных работников – 4% среднесписочного количества штатных работников.

При этом для расчета норматива берется среднесписочное количество штатных работников списочного состава за квартал.

Важно учесть:

Для зачисления работника с инвалидностью в норматив необходимо:

• основное место работы;
• зарплата выше минимальной;
• полная или адаптированная занятость.

В случае несоблюдения работодателем требования о размере оплаты труда, такой работодатель не имеет права учитывать это работающее лицо с инвалидностью во исполнение норматива рабочих мест для трудоустройства лиц с инвалидностью.

Новация 2026 года:

Отдельные категории работников учитываются в двойном размере:

• лица с инвалидностью I группы;
• лица с инвалидностью II группы (с нарушением зрения или психическими расстройствами).

Когда нужно платить взнос

Если квота по трудоустройству инвалидов не соблюдена, работодатель обязан уплатить взнос в поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью.

Формула расчета:

Взнос = 40% среднемесячной зарплаты × 3 месяца × количество «незаполненных» мест

! В период действия военного положения в Украине применяется 50% от базовой ставки.

Специальный порядок вычисления

Обращаем Ваше внимание, что 03 марта 2026 вступил в силу новый, специальный Порядок исчисления среднемесячной заработной платы (вознаграждения) для расчета взноса в поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью, утвержденный Постановлением Кабинета Министров Украины от 25 февраля 2026 г. № 268.

Порядок отчетности и оплаты

Отчетность:

• подается ежеквартально;
• в Пенсионный фонд Украины;
• в течение 40 календарных дней после окончания квартала.

Работодатели самостоятельно рассчитывают показатель норматива рабочих мест для трудоустройства лиц с инвалидностью и размер взноса.

Уплата взноса:

• производится в течение 10 календарных дней после предельного срока представления отчета.

В отчете указывается:

• среднесписочная численность работников за квартал;
• норматив трудоустройства лиц с инвалидностью;
• фактическое количество работников с инвалидностью;
• факт выполнения норматива

Ответственность за нарушение

За неуплату или не полную оплату взноса предусмотрено начисление налоговыми органами пени и штрафных санкций:

1. Пеня (начисляется в случае уплаты взноса не в полном размере) – 0,1% суммы недоплаты за каждый день просрочки платежа;

2. Штраф (за неуплату или несвоевременную уплату взноса) – 7% своевременно не уплаченных сумм;

3. Штраф (за доначисление налоговым органом несвоевременно начисленного взноса) — 10% суммы доначисленной за каждый отчетный период, за который доначислена такая сумма;

4. Штраф за отчетность (за неподачу, несвоевременную подачу, представление не по установленной форме отчетности о начислении взноса) — в размере 10 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (170 гривен).

Практические последствия для бизнеса

Введение взноса вместо штрафа имеет ряд важных последствий:

• увеличение нагрузки на бухгалтерию и HR;
• необходимость ежеквартального контроля норматива;
• риск дополнительных финансовых затрат;
• усиление контроля со стороны налоговых органов.

Также ожидается формирование новой судебной практики, ведь подход к ответственности кардинально изменен.

Что следует сделать работодателю уже сейчас

Чтобы избежать штрафов и лишних расходов, рекомендуем:

• провести аудит кадровой структуры;
• проверить выполнение норматива;
• адаптировать кадровую политику;
• настроить внутренний контроль и отчетность;
• при необходимости – заложить расходы на вклад в бюджет.

Вывод

В 2026 году бизнес переходит от формального выполнения норматива к системному контролю и финансовой ответственности.

Новый механизм – это не просто замена штрафа, а полноценный финансовый инструмент, требующий планирования, учета и внимания.