BIRES_white

Адреса

04071, Україна, м. Київ, вул. Воздвиженська 14, офіс 9

EMAIL

[email protected]

Контакти

[polylang_langswitcher]
[polylang_langswitcher]

Адреса

04071, Україна, м. Київ, вул. Воздвиженська 14, офіс 9

EMAIL

Контакти

BIRES_white

Адреса

04071, Україна, м. Київ, вул. Воздвиженська 14, офіс 9

EMAIL

[email protected]

Контакти

[polylang_langswitcher]
[polylang_langswitcher]

Адреса

04071, Україна, м. Київ, вул. Воздвиженська 14, офіс 9

EMAIL

Контакти

Головна/ Послуги /Аутсорсинг кадрового обліку
BIRES

Юридичний супровід бізнесу

Юридичні послуги для фізичних осіб

Правова допомога в сферах ведення господарської діяльності, банківського і фінансового права, екологічного права, корпоративного права, нерухомості та земельного права, оподаткування, реструктуризації та банкрутства, трудового та сімейного права і багато іншого.

Аутсорсинг кадрового обліку

Залишити заявку

10-річний досвід у сфері кадрових рішень. Більш ніж 400 проведених кадрових аудитів та 20 000 розроблених кадрових документів. 

 

Перевага співпраці з Bires — ваш кадровий облік веде спеціаліст з практичними знаннями законів про працю + податкового кодексу.

Залишити заявку

Професійний супровід (повний або частковий) кадрового обліку підприємства з урахуванням особливостей діяльності. Доцільність та популярність даної послуги обумовлена можливістю оптимізації витрат компанії.

Для кого?

  • Юридичнім особам та фізичним особам-підприємцям
  • Компаніям, в яких функції кадрової служби виконує бухгалтер
  • Start-up проекти
  • Якщо Ви бажаєте отримати професійний кадровий супровід Вашої компанії за оптимальну вартість
  • Якщо Ви в пошуках надійних партнерів з кадрового аутсорсингу
  • Якщо Ви бажаєте мінімізувати ризики, можливі штрафні санкції та успішно проходити перевірки контролюючих органів Вашої компанії

Послуга з кадрового аутсорсингу включає в себе:

  • Комплексне ведення кадрового документообігу
  • Внесення/ведення кадрової інформації в обліковій програмі Клієнта
  • Складання необхідних кадрових наказів (прийом, звільнення, переведення, відпустка і т.д.)
  • Складання/ведення інших кадрових документів (штатний розклад, особова картка П-2, трудові книжки, особові справи, табель обліку робочого часу, плановий графік відпусток і т.д.)
  • Повне оформлення прийому, переведення, сумісництва та звільнення працівників
  • Складання і укладання типових трудових договорів, посадових інструкцій, договорів про конфіденційність, договорів про повну матеріальну відповідальність для нових співробітників
  • Оформлення лікарняних та відряджень
  • Облік відпусток
  • Організація і контроль кадрового документообігу
  • Надання консультацій з питань трудового законодавства та кадрового обліку тощо
Дізнатися більше

Як ми працюємо

01

Знайомство з компанією

Виїзд спеціаліста для проведення аналізу штатного розпису, внутрішніх локальних документів, особливостей ведення кадрового обліку підприємства та формування особових справ працівників

02

Підготовка та направлення комерційної пропозиції

з урахуванням результатів проведеного аналізу та специфіки діяльності компанії

03

Укладення договору

про надання послуг, який включає їх повний перелік та вартість

04

Персональний спеціаліст

який закріплюється за Вашою компанією для професійного супроводу та ведення кадрового обліку

Вартість та строки

img

Від 6 місяців

Мінімальний термін укладення договору

briefcase

Від 300 гривень

за 1 працівника

Залишити заявку

Результати нашої ефективності

Your success is our goal!

років практичного досвіду

0 +

проведених кадрових аудитів та системи охорони праці

0 +

розроблено кадрових документів та документів з охорони праці

0 +

консультацій з питань підготовки до перевірки Держпраці

0 +

Що ви
отримаєте?

Зменшення витрат

вартість аутсорсингу дешевше за утримання в штаті досвідчених кадрових спеціалістів

на відміну від штатних спеціалістів (відсутність відпусток, лікарняних і т.д.)

та можливих штрафних санкцій при планових та позапланових перевірках контролюючих органів (Держпраця, ДПС і т.д.)

якщо Ви в пошуках надійних партнерів з кадрового аутсорсингу з експертним досвідом

для компаній, в яких функції кадрової служби виконує бухгалтер, а також юридичним особам та фізичним особам-підприємцям, які бажають оптимізувати внутрішні бізнес-процеси

Заповніть форму нижче,
ми зв’яжемось з вами

Заповніть форму нижче, ми зв’яжемось з вами

Please enable JavaScript in your browser to complete this form.
Checkboxes

Новини

Новини

Sorry, your ID is maybe not correct (If you did not place any ID that means auto-detect does not work.). And please make sure that your selected element is developed with Swiper.

Sorry, your ID is maybe not correct (If you did not place any ID that means auto-detect does not work.). And please make sure that your selected element is developed with Swiper.

Поширені питання

Поширені питання

Найчастіше послуга актуальна для компаній у яких: функцію відділу кадрів виконує бухгалтерія/бухгалтер, відділ кадрів взагалі відсутній або ви маєте сумніви в ефективності його роботи, є бажання перевірити компетентність співробітників цього підрозділу, є бажання передати цей блок на аутсорс для грамотного ведення всієї документації кадрового діловодства.

Кадровий аудит та постановка кадрового обліку «з нуля» не входить в дану послугу та тарифікується окремо. Виключенням є лише складання кадрових документів для нових працівників, які додаються до штату. Тому перед передачею на аутсорс кадрового обліку ми завжди рекомендуємо проводити кадровий аудит для виявлення «пробілів».

Вартість послуги залежить від наступних факторів: штат компанії, вид діяльності, плинність кадрів, обсяг робіт та наявність додаткового функціоналу.

Переваг аутсорсингу багато та з основних це:

  • скорочення витрат – вартість аутсорсингу дешевше за утримання в штаті досвідченого  спеціаліста з кадрів, відсутні витрати на організацію робочого місця та оплата курсів з підвищення кваліфікації;
  • безперебійність – відсутність лікарняних, відпускних і т.д.;
  • ефективність та безпека – ваші документи в повному обсязі, складені з урахуванням останніх змін в законодавстві, компанія в повній мірі готова до планових або позапланових перевірок, що в свою чергу мінімізує ризики та можливі штрафні санкції.

Два в одному: головною перевагою є те, що ви отримуєте спеціаліста з кадрів та юриста одночасно. Адже досвідчений кадровий спеціаліст має володіти знаннями не лише Кодекса законів про працю України, а й Податкового кодексу тощо. А це достатньо великий обсяг який потребує саме практичного досвіду. Досвід нашої компанії складається з 10-річного досвіду у сфері кадрових рішень, більш ніж 400 проведених кадрових аудитів та більш ніж 20 000 розроблених кадрових документів. Цей значний досвід та практика і дозволяють нам впевнено називати себе експертами з кадрів.

Всі кадрові документи зберігаються на Вашому підприємстві. Наш фахівець періодично здійснює виїзд до Вашого підприємства з метою формування особових справ працівників та інших документів з кадрових питань.

Так, чинне законодавство дозволяє підписувати будь-які документи, в тому числі з кадрових питань (заяви, накази, трудові договори тощо) за допомогою електронного цифрового підпису. Для цього необхідно розробити та затвердити внутрішнє положення підприємства, що регулює взаємовідносини роботодавця та працівників в процесі створення та підпису електронних документів.

На сьогодні необхідно роздруковувати та зберігати документи лише тривалого зберігання, тобто ті, термін зберігання яких становить більше 10 років. Це фактично всі документи, що мають міститися в особовій справі працівника – заяви, накази про прийом та звільнення, трудовий договір тощо. Такі документи, після їх підписання ЄЦП необхідно роздрукувати, засвідчити підписом відповідальної особи підприємства та сформувати на їх основі особову справу.

Ні, такий фахівець не являється працівником підприємства клієнта та не може підписувати документи від його імені. Тому наказом по підприємству може бути покладено обов’язок підписання кадрових документів на когось з працівників. Також повноваження щодо підпису кадрових документів можуть підтверджуватися відповідною довіреністю.

При наданні послуги з аутсорсингу кадрового обліку всі необхідні журнали ми ведемо в електронному вигляді. При необхідності, наприклад в кінці року, такі журнали роздруковуються і оформляються для їх подальшого зберігання.

Розгорнути