Кадровий голод став чи не найбільшим викликом для українського бізнесу. Кожна компанія, від великого заводу до маленької ІТ-студії, бореться за фахівців. Проте часто ідеальний кандидат має одну «невеличку» проблему – він знаходиться у розшуку ТЦК та СП. Раніше це було вироком для офіційного працевлаштування, але останні зміни в законодавстві, зокрема Закон України «Про внесення змін до деяких законів України щодо організації трудових відносин в умовах воєнного стану» № 4630-IX (законопроєкт №13335), відкривають нові можливості для бізнесу.
Що означає статус «у розшуку» в системі «Оберіг» та чому він виникає
Система «Оберіг» – це цифрове серце військового обліку, де накопичуються дані з усіх державних реєстрів. Статус «у розшуку» в цьому реєстрі не завжди означає, що за людиною полює поліція як за небезпечним злочинцем. Найчастіше це технічна позначка, яка сигналізує, що військовозобов’язаний порушив правила обліку.
- Працівник не оновив дані (зазначені у пункті 2 розділу II «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України від 11.04.2024 №3633-IX) через застосунок «Дія» або ЦНАП у встановлені законом терміни.
- Відсутність відомостей про актуальне місце проживання або роботу в базі даних.
- Порушення правил військового обліку при зміні місця проживання.
- Невиконання розпорядження ТЦК про явку для проходження медичного огляду.
- Відсутність актуального військово-облікового документа або його неправильне оформлення.
Для роботодавця це раніше означало фактичну заборону на працевлаштування, адже прийняття такої особи на роботу загрожувало санкціями за порушення правил військового обліку.
Чи можна забронювати працівника, який в розшуку ТЦК та СП
Донедавна відповідь була однозначною: ні. Жодне бронювання не було можливим, поки людина не зніме всі претензії з боку держави. Проте останні законодавчі зміни, зокрема закон № 4630-IX, внесли корективи.
Тепер доступний варіант тимчасового бронювання. Це свого роду «аванс» від держави критично важливим компаніям у сфері оборонно-промислового комплексу, щоб вони не зупиняли роботу через дефіцит кадрів.
Чи можна забронювати людину, якщо вона в розшуку ТЦК?
| Ситуація / Статус працівника | Чи можливе бронювання? | Умови та правові підстави |
| Працівник має статус «у розшуку» через не поновлені дані (не кримінальне) | Так (тимчасово) | Можливе тимчасове бронювання на 45 днів для усунення порушень (згідно з законом № 4630-IX). |
| Щодо працівника відкрито кримінальне провадження (ст. 336 або 337 КК) | Ні | Якщо є підозра в ухиленні від призову, жоден закон не дозволяє надати такій особі бронь. |
| Працівник не має військово-облікового документа (або він застарілий) | Так (тимчасово) | Працевлаштування можливе з випробувальним терміном 45 днів для оформлення документа. |
| Повторне звернення за тимчасовою бронею в тому ж календарному році | Ні | Скористатися правом забронювати працівника у розшуку щодо однієї особи можна лише раз на рік. |
| Працівник має дефіцитну військово-облікову спеціальність (ВОС) | Залежить від обставин | Зазвичай такі фахівці не бронюються, але для критичних підприємств у сфері оборонно-промислового комплексу існують окремі ліміти. |
Важливо, щоб юридичний відділ або HR-департамент компанії тримали руку на пульсі кожного такого кейсу. Системний облік та вчасна звірка з системою «Оберіг» дозволяють уникнути ситуації, коли термін бронювання сплив, а працівник так і не став на облік. Для того, щоб уникнути можливих проблем, радимо детально розібратися в тому, як забронювати працівника з порушенням правил військового обліку.
Які умови повинно виконувати підприємство для бронювання працівника
Щоб отримати право на бронювання працівників при розшуку ТЦК чи СП, компанія не може бути просто «ТОВ з офісом», яка платить податки. Держава вимагає підтвердження того, що зупинка вашої діяльності зашкодить економіці чи обороноздатності країни. Навіть якщо ви – великий благодійний фонд чи громадська організація, ваші підстави для бронювання мають бути документально обґрунтованими.
Як забронювати працівника у розшуку?
- Офіційний статус критично важливого підприємства в сфері оборонно-промислового комплексу, підтверджений профільним міністерством.
- Відсутність заборгованостей зі сплати ЄСВ та інших податків.
- Середня заробітна плата на підприємстві не нижче 2,5 мінімальних заробітних плат.
- Важливість для забезпечення потреб Збройних Сил України та інших військових формувань.
- Налагоджене внутрішнє ведення військового обліку, де кожен документ на своєму місці.
Лише за умови виконання цих пунктів бізнес може претендувати на те, щоб забронювати людину з порушенням правил військового обліку.
Як отримати тимчасове бронювання: процес, терміни та ризики
Механізм тимчасового бронювання дозволяє підприємству взяти людину в штат, отримати на неї бронь і лише після цього відправити її в ТЦК для виправлення паперових чи цифрових помилок. Раніше такий крок призвів би до негайної мобілізації прямо з порогу центру комплектування, тепер же бронювання працівників у розшуку ТЦК діє як захисний щит на період уточнення даних.
Процес отримання тимчасового бронювання
Алгоритм дій у 2026 році максимально цифровізований. Керівник або уповноважена особа компанії, яка має право підпису, робить все через портал «Дія». Важливо, щоб на момент подання заяви працівник уже був офіційно працевлаштований і дані про оформлення трудових відносин відображалися в реєстрі Пенсійного фонду України. Система автоматично звіряє дані з реєстром «Оберіг», і якщо кримінальних проваджень немає, заявка на бронювання схвалюється майже миттєво.
Як забронювати працівника, який в розшуку ТЦК?
- Авторизація на порталі «Дія» за допомогою КЕП (керівника або підписанта).
- Вибір послуги «Бронювання працівників» в електронному кабінеті.
- Підтвердження актуальних даних про компанію та перевірка її статусу критичності.
- Вибір спеціальної категорії у розділі інформації про персонал: «Працівники із порушенням військового обліку».
- Внесення даних співробітників (ПІБ, податковий номер) та зазначення дати найму.
- Накладання електронного підпису та очікування результату, який надійде на пошту та відобразиться в кабінеті.
Система перевіряє статус підприємства, і якщо все гаразд – видає тимчасову відстрочку. В цей момент радимо залучити фахівця з військового обліку – юристи Bires Law Firm допоможуть підготувати людину до візиту в ТЦК, перевірять підстави розшуку та забезпечать супровід, щоб «тимчасова бронь» гарантовано перетворилася на «постійну».
Тривалість бронювання
Тимчасове бронювання працівників у розшуку діє рівно 45 календарних днів. Цей строк починається з дати укладення трудового договору. За цей час працівник має усунути порушення правил військового обліку: фізично відвідати ТЦК (за потреби), пройти ВЛК, оновити свій військово-обліковий документ та зробити всі інші необхідні дії, аби зняти статус «розшук» в реєстрі «Оберіг». Подовжити цей строк неможливо, а скористатися такою «пільгою» людина може лише раз на рік.
Ризики тимчасового бронювання працівника
Для бізнесу основний ризик полягає в «токсичності» кандидата. Якщо людина свідомо ігнорує вимогу відвідати ТЦК протягом 45 днів, компанія не просто втрачає кадровий ресурс, а й підставляє під удар власну репутацію. Держава може розцінити системне невиконання умов тимчасового бронювання працівниками як недбалість самого роботодавця, що ставить під загрозу статус критичності всього підприємства.
- Фінансові втрати: витрати на навчання та адаптацію новачка будуть марними, якщо він не зможе легалізуватися для подальшого довгострокового бронювання.
- Тригер для позапланових перевірок: систематичне подання заявок на осіб із порушеннями може стати підставою для пріоритетного включення компанії до плану перевірок стану організації військового обліку з боку ТЦК та органів контролю.
- Порушення лімітів через технічні затримки: держава суворо стежить за тим, скільки людей працює і скільки з них мають захист. Якщо хтось звільнився, а Пенсійний фонд чи реєстр «Оберіг» оновили дані із затримкою, або бухгалтер помилився в коді ЄДРПОУ філії – цифри «попливуть». Система вирішить, що ви перевищили дозволений ліміт.
Керівник, кадровик та юрист відповідають за те, щоб реальне життя компанії щомиті збігалося з тим, що держава бачить у своїх базах даних. Будь-яка затримка у звітах чи технічна розбіжність між реєстрами – це пряма загроза отримати раптову перевірку і втратити незамінних людей просто посеред робочого тижня. Тому ми радимо професійний супровід кадрового обліку підприємства, щоб уникнути можливих проблем.
Що робити бізнесу після збігу терміну тимчасового бронювання
Коли 45-денний термін добігає кінця, роботодавець опиняється на роздоріжжі. Якщо все пройшло за планом, і працівник зняв статус розшуку ТЦК та СП, компанія подає його до загальних списків на бронювання (зазвичай на 6 або 12 місяців).
Але якщо людина не виконала вимоги та все ще має порушення обліку, то у вас є 2 варіанти: звільнення і пошук нового працівника чи продовження співпраці. Законодавство не зобов’язує негайно розривати трудовий договір, однак вибираючи шлях «залишити все як є», ви повинні розуміти ризики, пов’язані з військовим обліком.
Вибір стратегії залежить від цінності спеціаліста для бізнесу та готовності керівництва брати на себе відповідальність за «нелегалізованого» співробітника. У будь-якому випадку, рекомендуємо обов’язково задокументувати відсутність оновлених даних, наявність порушень та, за потреби, письмово зобов’язати працівника такі порушення усунути, щоб у разі перевірки ТЦК мати чітку позицію: ви як роботодавець діяли в межах своїх повноважень, вимагаючи від працівника виконання норм закону.
Яких помилок роботодавці найчастіше припускаються під час бронювання працівників
Навіть досвідчені HR-директори іноді припускаються прорахунків, які зводять нанівець усі зусилля. Проблеми часто криються в дрібницях:
- подання неактуальних даних;
- перевищення встановленої квоти (наприклад, подання на бронювання 60% персоналу замість дозволених 50%);
- несвоєчасна подача звітів;
- елементарна неуважність при заповненні форм у «Дії».
Для того, аби не наступити на ці граблі, радимо уважно почитати про типові помилки ведення військового обліку.
Які останні зміни до трудового законодавства щодо військового обліку 2026
Ключовою подією початку року стало набрання чинності Постановою КМУ від 07.01.2026 №41. Вона дала старт експериментальному проєкту «Обрій», який радикально змінює механіку взаємодії бізнесу та ТЦК.
Що змінилося для бізнесмена?
- Скасування «ручного» звітування: раніше ви мали 7 днів, щоб надіслати повідомлення про найм або звільнення (Додаток 4 до Порядку №1487). Тепер, якщо ви оформлюєте трудові відносини через «Обрій», система сама сповіщає всі органи.
- API-інтеграція: інформація про трудові відносини тепер передається автоматично до Пенсійного фонду та системи документообігу Міноборони.
- Зміни до Порядку №1487: у п. 34 Порядку тепер офіційно закріплено, що електронна форма через «Обрій» прирівнюється до виконання обов’язку з військового обліку.
- Дедлайни: повна технічна реалізація API очікується у III кварталі 2026 року. Сам експеримент триватиме до січня 2028 року.
Проте варто пам’ятати, що цифровізація не скасовує відповідальності за зміст поданих даних. Будь-яка маніпуляція чи спроба приховати реальний статус працівника потягне за собою юридичну відповідальність.
Висновок
Підбиваючи підсумки, можна сказати, що 2026 став роком «легалізації» та «цифри». Для бізнесмена це означає, що приховувати працівників стає дорожче і складніше, ніж вивести їх у легальне поле. Механізм, що дозволяє реалізувати бронювання працівників з розшуком на 45 днів, є унікальним шансом закрити кадровий дефіцит, не порушуючи закон. Держава дала бізнесу інструмент, але натомість вимагає чіткого дотримання термінів та процедур.
Якщо ви сумніваєтеся, чи може підприємство забронювати працівника, який в розшуку, у вашому конкретному випадку, або вам потрібен професійний аудит військового обліку – команда Bires Law Firm готова допомогти. Ми забезпечимо повний юридичний супровід, щоб ви могли фокусуватися на розвитку бізнесу, а не на штрафах.
FAQ
Чому працівник зі статусом «у розшуку» не може бути заброньованим?
Статус свідчить про порушення правил обліку, що є юридичною перепоною для відстрочки. Система «Оберіг» блокує такі запити. Виключення – тимчасове бронювання на 45 днів для легалізації працівника згідно з новими нормами 2026 року.
Чи може запис про розшук бути помилковим?
Так. Помилки виникають через затримку синхронізації реєстрів або неопрацьовані дані про відстрочку. Для виправлення потрібно звернутися до ТЦК з оригіналами документів для актуалізації інформації в системі «Оберіг».
Де можна знайти інформацію про розшук у ТЦК?
Актуальний статус доступний у застосунку «Резерв+» або через «Дію». Також інформацію можна уточнити шляхом подання адвокатського запиту або при особистому зверненні до територіального центру комплектування за місцем обліку.
Чи анулюється бронювання через статус розшуку?
Автоматичного анулювання немає, але статус «у розшуку» унеможливлює продовження бронювання на новий термін. Це також є підставою для анулювання відстрочки, якщо буде доведено факт надання неправдивих даних при її оформленні.
