На кожному підприємстві , а також у фізичних осіб-підприємців, які використовують найману працю, повинен бути базовий пакет кадрових документів, які регулюють умови роботи, відпочинку та оплати праці.
Фактично більшість з них можна замінити колективним договором. Але процедура його розробки, укладення та реєстрації досить складна. Та й на сьогодні його укладення не є обов’язковим.
Саме тому більшість підприємств зупиняються на розробці та затвердженні наступних кадрових документів:
- 1. Правила внутрішнього трудового розпорядку.
Цей документ встановлює основні права та обов’язки як працівників, так і роботодавця (адміністрації підприємства), встановлюють робочий час та визначають час відпочинку. Також до Правил варто включити умови заохочення працівників та притягнення їх до відповідальності у разі порушення трудової дисципліни або неналежне виконання працівниками своїх трудових обов’язків.
По суті, цим документом встановлюються зрозумілі для працівників правила: що вони повинні робити, а що заборонено, як розраховується їх робочий час та яку вони можуть отримати відпустку тощо.
- 2. Положення про оплату праці.
Положення визначає систему оплати праці на підприємстві, принципи формування посадових окладів, підстави виплати премій та інших заохочувальних та компенсаційних виплат. Також положенням встановлюються строки та періодичність виплати заробітної плати та визначаються підстави, відповідно до яких можуть проводитися відрахування.
Для того, щоб ввести в дію зазначені документи, необхідно провести загальні збори трудового колективу. На зборах працівники ознайомлюються зі змістом Правил внутрішнього трудового розпорядку та Положенням про оплату праці, мають право внести свої пропозиції та уточнення до них.
Документи затверджуються протоколом загальних зборів трудового колективу та вводяться в дію наказом керівника підприємства.
Після цього, працівників підприємства необхідно ознайомити зі змістом Правил та Положення під особистий підпис.
- 3. Посадові (або робочі) інструкції
До обов’язкових кадрових документів належать Посадові інструкції, які розробляються на кожну наявну посаду.
Саме ними встановлюються кваліфікаційні вимоги до працівників та детально визначаються їх посадові обов’язки та права. Якщо структура підприємства досить складна, в посадових інструкціях варто чітко встановити порядок взаємодії працівника з іншими посадовими особами та структурними підрозділами підприємства.
Наведені вище документи досить поширені, тому їх без проблем можна знайти та завантажити з мережі Інтернет. Але ми наполегливо рекомендуємо цього не робити. Адже при виникненні будь-якої нестандартної ситуації, в тому числі спорів з працівниками, у роботодавця буде відсутній завчасно підготований порядок дій та необхідна аргументація для вирішення спору.
Необхідно, щоб основні кадрові документи підприємства враховували специфіку саме його роботи, повністю відображали ті внутрішні виробничі процеси, що відбуваються на Вашому підприємстві.
Тому рекомендуємо ретельно підійти до їх розробки. За допомогою Ви завжди можете звернутися до Адвокатського об’єднання «БАЄРС». Наші фахівці мають більш як десятирічний досвід в розробці кадрових документів будь-якої складності.
