Закон України «Про зайнятість населення» передбачає можливість для окремих категорій працівників подати заяву про звільнення через центр зайнятості, якщо вони не мають можливості зробити це безпосередньо роботодавцю. Такий механізм є актуальним насамперед в умовах воєнного стану, коли працівник фактично позбавлений можливості підтримувати належний зв’язок із роботодавцем.
Ознайомитися з текстом Закону можна за посиланням:
zakon.rada.gov.ua
Хто може подати заяву про звільнення через службу зайнятості
Таке право мають:
- внутрішньо переміщені особи;
- працівники, які перебувають на територіях, де ведуться бойові дії;
- особи, які не розірвали трудовий договір з роботодавцем, але не мають можливості самостійно подати заяву про звільнення.
Як працівник може подати заяву про звільнення
Подати заяву про звільнення через службу зайнятості працівник може одним із таких способів:
- Особисто у центрі зайнятості за місцем перебування;
- Через портал «Дія»;
- Через вебпортал Державної служби зайнятості.
Які підстави звільнення можуть бути зазначені в заяві
У заяві працівник може вказати одну з таких підстав:
- звільнення за власним бажанням – стаття 38 КЗпП України;
- звільнення за угодою сторін – пункт 1 частини 1 статті 36 КЗпП України;
- розірвання строкового трудового договору за заявою працівника стаття 39 КЗпП України.
Водночас через службу зайнятості не можуть звільнятися:
- керівники підприємств;
- особи, які обіймають виборні посади.
Якою є дата припинення трудового договору
Якщо працівник подав заяву через центр зайнятості, датою припинення трудового договору вважається день, наступний за днем подання такої заяви.
У день припинення трудового договору центр зайнятості повідомляє про це:
- роботодавця;
- територіальний орган Пенсійного фонду України;
- територіальний орган Державної податкової служби.
Повідомлення роботодавцю може надсилатися будь-якими засобами комунікації, зокрема електронними.
Що повинен зробити роботодавець після отримання повідомлення
Після отримання повідомлення від центру зайнятості роботодавець повинен виконати низку кадрових та розрахункових дій.
1. Оформити наказ про звільнення
Роботодавець має видати наказ про звільнення датою, наступною за днем подання працівником заяви, із зазначенням підстави звільнення, яка була вказана в заяві.
2. Внести запис до трудової книжки
Якщо трудова книжка зберігається у роботодавця, необхідно внести до неї відповідний запис про звільнення.
3. Провести нарахування належних виплат
Роботодавець повинен нарахувати всі суми, які належать працівнику станом на дату звільнення.
4. Повідомити працівника
Працівника необхідно повідомити будь-якими погодженими засобами зв’язку, у тому числі електронними, про:
- видання наказу про звільнення;
- нараховані суми виплат;
- можливість отримати трудову книжку;
- можливість внесення запису до трудової книжки, якщо вона зберігається у працівника.
5. Здійснити виплату належних сум
Після нарахування роботодавець має здійснити всі належні працівникові виплати у встановленому порядку.
6. Надіслати трудову книжку поштою за письмовою згодою
Якщо трудова книжка зберігалася у роботодавця, її можна надіслати працівникові поштою, але лише за письмовою згодою працівника.
Що робити, якщо зв’язок із працівником втрачений
Якщо зв’язок із працівником втрачено і роботодавець не має можливості провести остаточний розрахунок, нарахована працівникові заробітна плата депонується.
У такому випадку роботодавець повинен вести облік депонованих сум заробітної плати з метою подальшої виплати працівникові, щойно така можливість з’явиться.
Висновок
Звільнення через центр зайнятості – це спеціальний механізм, який дозволяє окремим категоріям працівників припинити трудові відносини навіть за відсутності прямого контакту з роботодавцем. Для роботодавця така ситуація вимагає своєчасної реакції, правильного кадрового оформлення, нарахування виплат і належної комунікації з працівником.
Щоб уникнути помилок у документах, порушень строків або претензій з боку працівників і контролюючих органів, важливо правильно організувати весь процес звільнення.
Юридична допомога з кадрових питань
Якщо у вас виникають питання щодо оформлення звільнення працівників, ведення кадрового обліку чи застосування трудового законодавства, проведення кадрового аудиту або розробки кадрової документації – ви завжди можете звернутися за допомогою до фахівців Bires Law Firm. Наші спеціалісти мають практичний досвід у сфері кадрового обліку та допомагають роботодавцям правильно оформлювати трудові відносини відповідно до законодавства.
Володимир Дишлюк
Юрист Bires Law Firm
