Юридичний супровід бізнесу
Юридичні послуги для фізичних осіб
Правова допомога в сферах ведення господарської діяльності, банківського і фінансового права, екологічного права, корпоративного права, нерухомості та земельного права, оподаткування, реструктуризації та банкрутства, трудового та сімейного права і багато іншого.
Незалежна та професійна перевірка внутрішньої кадрової документації з моменту прийняття працівника на роботу до звільнення на відповідність вимогам законодавства про працю. Завдяки аудиту власник бізнесу або керівник може мінімізувати ризики, правильно побудувати та налагодити подальшу кадрову роботу.
За результатами аудиту наступним етапом йде розробка або актуалізація необхідних кадрових документів або постановка кадрового обліку з нуля, приведення у відповідність документів підприємства.
01
Виїзд спеціаліста на підприємство
Для проведення повний юридичний аналіз кадрової документації на відповідність/невідповідність законодавству України
02
Аналіз
та виявлення можливих ризикових зон на предмет невідповідностей/наявності/повноти/відсутності необхідних документів, правильність їх ведення, оцінка ефективності кадрової служби
03
Підготовка розгорнутого звіту
за результатами проведення аудиту з наданням письмових рекомендацій по усуненню виявлених ризиків та невідповідностей
04
Направлення Клієнту
питання-відповіді та інструктаж по приведенню у відповідність та оптимізації кадрового обліку
05
Розробка «під ключ» необхідних кадрових документів
а результатами проведення аудиту або попереднього знайомства зі специфікою діяльності компанії, а саме: загальні кадрові положення, посадові інструкції відповідно до штатного розпису, внутрішні документи (накази, протоколи, зразки заяв, інше), трудові договори, інші кадрові документи (внутрішні регламенти)
06
Передача розроблених кадрових документів
Клієнту та детальний інструктаж щодо їх подальшого впровадження
07
Надання рекомендацій та консультування
по приведенню у відповідність, оптимізації та подальшого ведення на період розробки та впровадження кадрового обліку
08
Юридична підтримка
та за необхідності супровід перевірки Держпраці (за результатами проведення перевірки аналіз припису, допомога в усуненні недоліків та підготовка листа-відповіді для інспекції)
Від 2 до 10 робочих днів
загальний строк аудиту з виїздом та підготовкою звіту
Від 10 000 гривень
в залежності від штату, кількості посад та документів до розробки/актуалізації
років практичного досвіду
проведених кадрових аудитів та системи охорони праці
розроблено кадрових документів та документів з охорони праці
консультацій з питань підготовки до перевірки Держпраці
повне розуміння всіх ризикових зон та невідповідностей
до розробки/актуалізації та можливість самостійно або з нашою допомогою «під ключ» усунути виявлені недоліки з урахуванням отриманих рекомендацій
правильності ведення кадрового обліку
завдяки якісній постановці кадрового обліку, розробці або актуалізації документів
та накладення штрафних санкцій
до можливих планових та позапланових перевірок Держпраці
По-перше, для того щоб виявити та оцінити недоліки в веденні кадрового обліку на підприємстві, а подальшому привести його у відповідність до вимог законодавства. По-друге, якщо Ваше підприємство потрапило до плану перевірок Держпраці – в цьому випадку Ви маєте можливість якісно підготуватися до перевірки та мінімізувати ризики накладення штрафів.
Спеціалісти Bires Law Firm здійснюють виїзд на підприємство та проводять аналіз всіх без виключення наявних кадрових документів. За результатами проведеного аудиту в подальшому складається комплексний звіт.
За результатами аналізу кадрових документів складається висновок, в якому зазначаються всі виявлені недоліки, невідповідність/наявність/повнота/відсутність необхідних документів, та надаються рекомендації щодо їх усунення. Також надається вичерпний перелік документів, які необхідно розробити, актуалізувати або впровадити на підприємстві. В подальшому Ви можете або розробити ці документи самостійно, або звернутися до нас за допомогою в їх розробці.
При повному кадровому аудиті перевіряються всі без виключень кадрові документи підприємства (включаючи документи звільнених працівників за бажаний період часу). При частковому аудиті вибірково здійснюється перевірка кадрових документів в розрізі посад (наприклад, посада “менеджер з продажу”, на якій працює 10 осіб – перевірка здійснюється по документах 1-2 працівників, т.я. зазвичай допускаються типові помилки при веденні кадрового обліку) та локальних положень.
Все залежить від кількості працівників та посад. Наприклад, якщо на підприємстві до 50 працівників, то аналіз документів орієнтовно триває 1-2 робочих дні (присутність нашого спеціаліста в офісі Клієнта займає від 5 до 8 годин). Ще стільки ж часу займає складання висновку за результатами аудиту.
Так, за результатами аудиту ми можемо погодити з Вами перелік необхідних кадрових документів до розробки та відразу приступити до постановки кадрового обліку.
Постановка кадрового обліку включає в себе розробку необхідних положень, що регулюють умови праці на підприємстві, посадових інструкцій, проектів наказів з кадрових питань, трудових договорів, договорів про повну матеріальну відповідальність тощо. Також наші спеціалісти надають детальний інструктаж щодо впровадження та ведення зазначених документів підприємством, рекомендації щодо ведення особових справ працівників та трудових книжок.
Завдяки постановці кадрового обліку Ваше підприємство зможе впровадити всі передбачені законодавством кадрові документи та правильно організувати їх ведення. Це дасть змогу в подальшому витрачати мінімум зусиль на ведення кадрового документообігу, підтримання його в належному стані, а також мінімізувати або взагалі уникнути штрафних санкцій при проведенні планових/позапланових перевірок Дежпраці.
На сьогодні укладення колективного договору не являється обов’язковим. Підприємство самостійно приймає рішення, укладати його чи ні. Якщо прийнято рішення не укладати колективний договір, необхідно розробити та затвердити положення, які його замінюють. Основні з них – Положення про оплату праці та Правила внутрішнього трудового розпорядку.
Так, ми надаємо рекомендації щодо ведення військового обліку та готуємо основні облікові документи.
Так, законодавством передбачено, що для кожної посади, зазначеної в штатному розписі підприємства, необхідна посадова інструкція. Відсутність посадових інструкцій вважається порушенням законодавства про працю, за яке на підприємство може бути накладений штраф.
Після звільнення працівника його особова справа зберігається на підприємстві мінімум два роки. Після цього вона може бути передана до архівної організації, де зберігається ще 75 років. Отже, поки Ви не передали особові справи до архіву, вони повинні зберігатися на підприємстві.
Ні, підприємство може самостійно розробити форму облікового листка з обліку кадрів, затвердити її та використовувати при формуванні особових справ працівників.
Так, протягом перехідного періоду (до 2026 року) поряд з електронними можуть вестися і паперові трудові книжки. Крім того, за зверненням працівника підприємство зобов’язане вносити запис в його паперову трудову книжку.