При постановці кадрового обліку ми розробляємо наступні документи (базовий перелік):
Положення та накази:
- Положення про оплату праці, Колективний договір
- Положення про преміювання
- Правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР)
- Протоколи до Положень та ПВТР, наказ до ПВТР
- Накази та розпорядження (прийом на роботу, звільнення, надання відпустки і т.д.)
- Тощо
Посадові інструкції:
- Для кожної посади штатного розкладу підприємства відповідно до вимог законодавства України про працю
Інші документи (за необхідності):
- Проекти трудових договорів та договори цивільно-правового характеру
- Плановий графік відпусток
- Журналу обліку руху трудових книжок
- Рекомендації, перелік документів та інструктаж щодо ведення особових справ працівників
- Перелік документів для формування особових справ
Після розробки документів ми надаємо рекомендації та роз’яснення щодо їх впровадження та подальшого ведення на підприємстві.
Чинне законодавство України, в тому числі Кодекс законів про працю, встановлює ряд вимог до оформлення та ведення кадрового обліку на підприємстві. Такі вимоги стосуються розробки локальних документів підприємства, що регулюють основні умови праці та її оплати, порядку укладення трудових договорів, розроблення посадових або робочих інструкцій, оформлення заяв та наказів з кадрових питань, ведення особових справ працівників тощо.
Так, підприємство зобов’язане укласти з трудовим колективом Колективний договір або ж розробити локальні документи, які його замінюють – Положення про оплату працю, Правила внутрішнього трудового розпорядку, Положення про відрядження, Положення про преміювання тощо. Такі документи повинні містити взаємні зобов’язання сторін щодо регулювання виробничих, трудових та соціально-економічних відносин, зокрема щодо:
- зміни в організації виробництва і праці;
- нормування і оплати праці, встановлення форм, системи, розмірів заробітної плати та інших видів трудових виплат (доплат, надбавок, премій та ін.);
- встановлення гарантій, компенсацій, пільг;
- режиму роботи, тривалості робочого часу і відпочинку;
- умов праці;
- умов регулювання фондів оплати праці та встановлення міжкваліфікаційних (міжпосадових) співвідношень в оплаті праці;
- забезпечення рівних прав та можливостей для всіх працівників.
Також законодавством встановлено ряд вимог до складання посадових інструкцій працівників. Такі інструкції розробляються для кожної посади, яка міститься в штатному розписі підприємства, та обов’язково повинні містити кваліфікаційні вимоги до працівника за цією посадою, завдання, права, обов’язки, відповідальність працівника а також взаємовідносини з іншими посадами на підприємстві.
Прийом на роботу працівника може оформлятися як в спрощений спосіб – видання наказу про прийом на роботу на підставі відповідної заяви працівника, так і шляхом укладення письмового трудового договору. Письмовий трудовий договір, розроблений з урахуванням вимог чинного законодавства, дає можливість роботодавцю повністю врегулювати умови трудових відносин з працівників та захистити інтереси роботодавця при виникненні трудових спорів.
