Адрес

04071, Украина, г. Киев, ул. Воздвиженская 14, офис 9

EMAIL

Контакты

[polylang_langswitcher]
[polylang_langswitcher]

Адрес

04071, Украина, г. Киев, ул. Воздвиженская 14, офис 9

EMAIL

Контакты

Адрес

04071, Украина, г. Киев, ул. Воздвиженская 14, офис 9

EMAIL

Контакты

[polylang_langswitcher]
[polylang_langswitcher]

Адрес

04071, Украина, г. Киев, ул. Воздвиженская 14, офис 9

EMAIL

Контакты

Главная/ Услуги /Аутсорсинг кадрового учета
BIRES

Юридическое сопровождение бизнеса

Юридические услуги для физических лиц

Правовая помощь в сферах ведения хозяйственной деятельности, банковского и финансового права, экологического права, корпоративного права, недвижимости и земельного права, налогообложения, реструктуризации и банкротства, трудового и семейного права и многое другое.

Аутсорсинг кадрового учета

10-летний опыт в сфере кадровых решений. Более 400 проведенных кадровых аудитов и 20 000 разработанных кадровых документов.

Преимущество сотрудничества с Bires — ваш кадровый учет ведет специалист с практическими знаниями законов о труде + налогового кодекса.

Профессиональное сопровождение (полное или частичное) кадрового учета предприятия с учетом особенностей деятельности. Целесообразность и популярность данной услуги обусловлена возможностью оптимизации расходов компании.

Для кого?

  • Юридическим лицам и физическим лицам-предпринимателям
  • Компаниям, в которых функции кадровой службы выполняет бухгалтер
  • Стартап-проекты
  • Если Вы хотите получить профессиональное кадровое сопровождение Вашей компании за оптимальную стоимость
  • Если Вы в поисках надежных партнеров по кадровому аутсорсингу
  • Если Вы хотите минимизировать риски, возможные штрафные санкции и успешно проходить проверки контролирующих органов Вашей компании

Услуга по кадровому аутсорсингу включает в себя:

  • Комплексное ведение кадрового документооборота
  • Внесение/введение кадровой информации в учетной программе Клиента
  • Составление необходимых кадровых приказов (прием, увольнение, перевод, отпуск и т.д.)
  • Составление/ведение других кадровых документов (штатное расписание, личная карточка П-2, трудовые книжки, личные дела, табель учета рабочего времени, плановый график отпусков и т.д.)
  • Полное оформление приема, перевода, совместительства и увольнения работников
  • Составление и заключение типовых трудовых договоров, должностных инструкций, договоров о конфиденциальности, договоров о полной материальной ответственности для новых сотрудников
  • Оформление больничных и командировок
  • Учет отпусков
  • Организация и контроль кадрового документооборота
  • Предоставление консультаций по вопросам трудового законодательства и кадрового учета и т.д.

Как мы работаем

01

Знакомство с компанией

Выезд специалиста для проведения анализа штатного расписания, внутренних локальных документов, особенностей ведения кадрового учета предприятия и формирования личных дел работников

02

Подготовка и направление коммерческого предложения

с учетом результатов проведенного анализа и специфики деятельности компании

03

Заключение договора

о предоставлении услуг, который включает их полный перечень и стоимость

04

Персональный специалист

который закрепляется за Вашей компанией для профессионального сопровождения и ведения кадрового учета

Стоимость и сроки

изображение

От 6 месяцев

Минимальный срок заключения договора

портфель

От 400 гривен

за 1 работника

Результаты нашей эффективности

Ваш успех - наша цель!

лет практического опыта

0 +

проведенных кадровых аудитов и системы охраны труда

0 +

разработаны кадровые документы и документы по охране труда

0 +

консультаций по вопросам подготовки к проверке Гоструда

0 +

Что вы
получите?

Уменьшение расходов

стоимость аутсорсинга дешевле содержания в штате опытных кадровых специалистов

в отличие от штатных специалистов (отсутствие отпусков, больничных и т.д.)

и возможных штрафных санкций при плановых и внеплановых проверках контролирующих органов (Гоструда, ГНС и т.д.)

если Вы в поисках надежных партнеров по кадровому аутсорсингу с экспертным опытом

для компаний, в которых функции кадровой службы выполняет бухгалтер, а также юридическим лицам и физическим лицам-предпринимателям, желающим оптимизировать внутренние бизнес-процессы

Заполните форму ниже,
мы свяжемся с вами

Заполните форму ниже, мы свяжемся с вами

Please enable JavaScript in your browser to complete this form.
Checkboxes

Новости

Новости

Sorry, your ID is maybe not correct (If you did not place any ID that means auto-detect does not work.). And please make sure that your selected element is developed with Swiper.

Sorry, your ID is maybe not correct (If you did not place any ID that means auto-detect does not work.). And please make sure that your selected element is developed with Swiper.

Часто задаваемые вопросы

Часто задаваемые вопросы

Чаще всего услуга актуальна для компаний у которых: функцию отдела кадров выполняет бухгалтерия/бухгалтер, отдел кадров вообще отсутствует или вы сомневаетесь в эффективности его работы, есть желание проверить компетентность сотрудников этого подразделения, есть желание передать этот блок на аутсорс для грамотного ведения всей документации кадрового делопроизводства.

Кадровый аудит и постановка кадрового учета «с нуля» не входит в данную услугу и тарифицируется отдельно. Исключением является только составление кадровых документов для новых работников, которые добавляются в штат. Поэтому перед передачей на аутсорс кадрового учета мы всегда рекомендуем проводить кадровый аудит для выявления «пробелов».

Стоимость услуги зависит от следующих факторов: штат компании, вид деятельности, текучесть кадров, объем работ и наличие дополнительного функционала.

Преимуществ аутсорсинга много и из основных это:

  • сокращение расходов — стоимость аутсорсинга дешевле содержания в штате опытного специалиста по кадрам, отсутствуют затраты на организацию рабочего места и оплата курсов по повышению квалификации;
  • бесперебойность — отсутствие больничных, отпускных и т.д.;
  • эффективность и безопасность — ваши документы в полном объеме, составлены с учетом последних изменений в законодательстве, компания в полной мере готова к плановым или внеплановым проверкам, что в свою очередь минимизирует риски и возможные штрафные санкции.

Два в одном: главным преимуществом является то, что вы получаете специалиста по кадрам и юриста одновременно. Ведь опытный кадровый специалист должен обладать знаниями не только Кодекса законов о труде Украины, но и Налогового кодекса и тому подобное. А это достаточно большой объем, который требует именно практического опыта. Опыт нашей компании состоит из 10-летнего опыта в сфере кадровых решений, более 400 проведенных кадровых аудитов и более чем 20 000 разработанных кадровых документов. Этот значительный опыт и практика и позволяют нам уверенно называть себя экспертами по кадрам.

Все кадровые документы хранятся на Вашем предприятии. Наш специалист периодически осуществляет выезд на Ваше предприятие с целью формирования личных дел работников и других документов по кадровым вопросам.

Так, действующее законодательство позволяет подписывать любые документы, в том числе по кадровым вопросам (заявления, приказы, трудовые договоры и т.д.) с помощью электронной цифровой подписи. Для этого необходимо разработать и утвердить внутреннее положение предприятия, регулирующее взаимоотношения работодателя и работников в процессе создания и подписи электронных документов.

На сегодня необходимо распечатывать и хранить документы только длительного хранения, то есть те, срок хранения которых составляет более 10 лет. Это фактически все документы, которые должны содержаться в личном деле работника — заявления, приказы о приеме и увольнении, трудовой договор и тому подобное. Такие документы, после их подписания ЕЦП необходимо распечатать, заверить подписью ответственного лица предприятия и сформировать на их основе личное дело.

Нет, такой специалист не является работником предприятия клиента и не может подписывать документы от его имени. Поэтому приказом по предприятию может быть возложена обязанность подписания кадровых документов на кого-то из работников. Также полномочия по подписи кадровых документов могут подтверждаться соответствующей доверенностью.

При оказании услуги по аутсорсингу кадрового учета все необходимые журналы мы ведем в электронном виде. При необходимости, например в конце года, такие журналы распечатываются и оформляются для их дальнейшего хранения.