04071, Украина, г. Киев, ул. Воздвиженская 14, офис 9
04071, Украина, г. Киев, ул. Воздвиженская 14, офис 9
04071, Украина, г. Киев, ул. Воздвиженская 14, офис 9
04071, Украина, г. Киев, ул. Воздвиженская 14, офис 9
Юридическое сопровождение бизнеса
Юридические услуги для физических лиц
Правовая помощь в сферах ведения хозяйственной деятельности, банковского и финансового права, экологического права, корпоративного права, недвижимости и земельного права, налогообложения, реструктуризации и банкротства, трудового и семейного права и многое другое.
Независимая и профессиональная проверка внутренней кадровой документации с момента принятия работника на работу до увольнения на соответствие требованиям законодательства о труде. Благодаря аудиту владелец бизнеса или руководитель может минимизировать риски, правильно построить и наладить дальнейшую кадровую работу.
По результатам аудита следующим этапом идет разработка или актуализация необходимых кадровых документов или постановка кадрового учета с нуля, приведение в соответствие документов предприятия.
01
Выезд специалиста на предприятие
Для проведения полный юридический анализ кадровой документации на соответствие/несоответствие законодательству Украины
02
Анализ
и выявление возможных рисковых зон на предмет несоответствий/наличия/полноты/отсутствия необходимых документов, правильность их ведения, оценка эффективности кадровой службы
03
Подготовка развернутого отчета
по результатам проведения аудита с предоставлением письменных рекомендаций по устранению выявленных рисков и несоответствий
04
Направление Клиенту
вопросы-ответы и инструктаж по приведению в соответствие и оптимизации кадрового учета
05
Разработка "под ключ" необходимых кадровых документов
а результатам проведения аудита или предварительного знакомства со спецификой деятельности компании, а именно: общие кадровые положения, должностные инструкции в соответствии со штатным расписанием, внутренние документы (приказы, протоколы, образцы заявлений, прочее), трудовые договоры, другие кадровые документы (внутренние регламенты)
06
Передача разработанных кадровых документов
Клиенту и подробный инструктаж по их дальнейшему внедрению
07
Предоставление рекомендаций и консультирование
по приведению в соответствие, оптимизации и дальнейшему ведению на период разработки и внедрения кадрового учета
08
Юридическая поддержка
и при необходимости сопровождение проверки Гоструда (по результатам проведения проверки анализ предписания, помощь в устранении недостатков и подготовка письма-ответа для инспекции)
От 2 до 10 рабочих дней
общий срок аудита с выездом и подготовкой отчета
От 10 000 гривен
в зависимости от штата, количества должностей и документов к разработке/актуализации
лет практического опыта
проведенных кадровых аудитов и системы охраны труда
разработаны кадровые документы и документы по охране труда
консультаций по вопросам подготовки к проверке Гоструда
полное понимание всех рисковых зон и несоответствий
к разработке/актуализации и возможность самостоятельно или с нашей помощью «под ключ» устранить выявленные недостатки с учетом полученных рекомендаций
правильности ведения кадрового учета
благодаря качественной постановке кадрового учета, разработке или актуализации документов
и наложение штрафных санкций
к возможным плановым и внеплановым проверкам Гоструда
No results found.
Во-первых, для того чтобы выявить и оценить недостатки в ведении кадрового учета на предприятии, а в дальнейшем привести его в соответствие с требованиями законодательства. Во-вторых, если Ваше предприятие попало в план проверок Гоструда — в этом случае Вы имеете возможность качественно подготовиться к проверке и минимизировать риски наложения штрафов.
Специалисты Bires Law Firm осуществляют выезд на предприятие и проводят анализ всех без исключения имеющихся кадровых документов. По результатам проведенного аудита в дальнейшем составляется комплексный отчет.
По результатам анализа кадровых документов составляется заключение, в котором указываются все выявленные недостатки, несоответствие/наличие/полнота/отсутствие необходимых документов, и даются рекомендации по их устранению. Также предоставляется исчерпывающий перечень документов, которые необходимо разработать, актуализировать или внедрить на предприятии. В дальнейшем Вы можете либо разработать эти документы самостоятельно, либо обратиться к нам за помощью в их разработке.
При полном кадровом аудите проверяются все без исключений кадровые документы предприятия (включая документы уволенных работников за желаемый период времени). При частичном аудите выборочно осуществляется проверка кадровых документов в разрезе должностей (например, должность «менеджер по продажам», на которой работает 10 человек — проверка осуществляется по документам 1-2 работников, т.к. обычно допускаются типичные ошибки при ведении кадрового учета) и локальных положений.
Все зависит от количества работников и должностей. Например, если на предприятии до 50 работников, то анализ документов ориентировочно длится 1-2 рабочих дня (присутствие нашего специалиста в офисе Клиента занимает от 5 до 8 часов). Еще столько же времени занимает составление заключения по результатам аудита.
Так, по результатам аудита мы можем согласовать с Вами перечень необходимых кадровых документов к разработке и сразу приступить к постановке кадрового учета.
Постановка кадрового учета включает в себя разработку необходимых положений, регулирующих условия труда на предприятии, должностных инструкций, проектов приказов по кадровым вопросам, трудовых договоров, договоров о полной материальной ответственности и тому подобное. Также наши специалисты предоставляют подробный инструктаж по внедрению и ведению указанных документов предприятием, рекомендации по ведению личных дел работников и трудовых книжек.
Благодаря постановке кадрового учета Ваше предприятие сможет внедрить все предусмотренные законодательством кадровые документы и правильно организовать их ведение. Это позволит в дальнейшем тратить минимум усилий на ведение кадрового документооборота, поддержание его в надлежащем состоянии, а также минимизировать или вообще избежать штрафных санкций при проведении плановых/внеплановых проверок Гоструда.
На сегодня заключение коллективного договора не является обязательным. Предприятие самостоятельно принимает решение, заключать его или нет. Если принято решение не заключать коллективный договор, необходимо разработать и утвердить положения, которые его заменяют. Основные из них — Положение об оплате труда и Правила внутреннего трудового распорядка.
Так, мы предоставляем рекомендации по ведению воинского учета и готовим основные учетные документы.
Так, законодательством предусмотрено, что для каждой должности, указанной в штатном расписании предприятия, необходима должностная инструкция. Отсутствие должностных инструкций считается нарушением законодательства о труде, за которое на предприятие может быть наложен штраф.
После увольнения работника его личное дело хранится на предприятии минимум два года. После этого оно может быть передано в архивную организацию, где хранится еще 75 лет. Следовательно, пока Вы не передали личные дела в архив, они должны храниться на предприятии.
Нет, предприятие может самостоятельно разработать форму учетного листка по учету кадров, утвердить ее и использовать при формировании личных дел работников.
Так, в течение переходного периода (до 2026 года) наряду с электронными могут вестись и бумажные трудовые книжки. Кроме того, по обращению работника предприятие обязано вносить запись в его бумажную трудовую книжку.