У 2022 році в Україні почав працювати спеціальний правовий режим для ІТ-бізнесу. Йдеться про Дія Сіті. Його запустили як простір із пільговими податками. Він має зрозумілі правила для технологічних компаній. Підприємства, які отримали статус резидента Дія Сіті, мають нову модель оподаткування. Вона значно відрізняється від класичної.
Окремі правила створили для молодих компаній. Саме так з’явився формат Дія Сіті “стартап”. Це можливість для новостворених компаній зайти в режим із мінімальними показниками. Без великих команд. Без високих оборотів. Але з чіткими вимогами.
Через воєнний стан знизилися вимоги до контролю та звітності. Але самі умови Дія Сіті нікуди не зникли. Саме тому бізнесу важливо готуватися заздалегідь.
Що таке Diia City та навіщо вона потрібна бізнесу
Дія Сіті – це окремий правовий простір для ІТ-компаній. Він діє в межах українського законодавства. Але має свої правила. Цей режим створили для цифрової економіки, технологічного бізнесу, стартапів.
Дія City працює як спеціальна зона. Тут інші податки. Інші договори з фахівцями. В цій зоні інші гарантії для інвесторів. Резидент Дія Сіті має більше стабільності. Він працює за передбачуваними правилами.
Що таке дія сіті на практиці? Це система для легального росту ІТ-бізнесу. Вона замінює офшори. Вона зменшує тіньові схеми. Компанії можуть планувати бюджети. Можуть укладати міжнародні контракти. Можуть залучати іноземні інвестиції. Протягом 25 років держава гарантує резидентам чинність правового режиму Дія Сіті та стабільність його умов.
Дія сіті для стартапів стала альтернативою реєстрації за кордоном. Бізнес залишається в Україні. Але працює за моделлю глобального ринку. Це важливо під час воєнного стану. Це важливо для репутації, довіри партнерів.
Які ключові переваги Дія.City для бізнесу
Дія сіті створює податкову передбачуваність. Бізнес розуміє, скільки платить та за що. Це зменшує фінансові ризики. Це спрощує планування. Пільги знижують навантаження на фонд оплати праці. Компанія може більше інвестувати в розвиток. Стартапи отримують більше простору для росту.
GIG-контракти, як особлива форма договору про співпрацю з ІТ-фахівцями, змінюють формат роботи з командою. Він стає гнучкішим і більш прозорим та являється реальною альтернативою роботи з ФОП. Це зручно для команд, які працюють дистанційно.
Дія Сity робить українські компанії зрозумілими для інвесторів. Юридична структура стає звичною для венчурних фондів. Це підвищує довіру та спрощує угоди.
Які недоліки Дія.City
Режим не підходить усім. Він має формальні рамки і фінансові критерії. Система контролює доходи. Вона обмежує види діяльності. Вона контролює структуру персоналу. Це створює ризики. Особливо під час швидкого росту.
Такі недоліки найчастіше згадують підприємці:
- Високі вимоги до структури доходу.
- Обов’язкова звітність.
- Аудиторський контроль.
- Ризик втрати статусу.
Для резидента Дія Сіті – «стартапу» це означає одне – потрібен облік, дисципліна. Тому потрібен професійний юридичний супровід бізнесу для мінімізації помилок, проблем.
Як Дія Сіті «стартап» впливає на податки
В Дія Сіті оподаткування побудоване інакше. Податки на працю нижчі. Винагороди обкладаються за спеціальними ставками. Це зменшує витрати компанії. Для працівника, що надає послуги за ГІГ-контрактом, ставка податку становить 5% від доходу (замість 18% для найманого працівника). Ставка Єдиного соціального внеску (ЄСВ) – 22% від мінімальної заробітної плати.
Відповідно, резидент Дія Сіті може платити податків менше з кожного спеціаліста. Це важливо на етапі росту – фінансовий тиск стає слабшим.
Податок на прибуток має альтернативну модель. Бізнес платить лише 9% з виведених коштів. Це стимулює реінвестиції. Проте пільги діють лише при дотриманні встановлених законодавством вимог. Порушення правил означає втрату статусу резидента. Як наслідок – податки зростають.
Під час воєнного стану перевірки відкладені, але вони повернуться. Саме тому стартапам потрібно готуватися до обліку уже зараз.
Для яких сфер бізнесу можна отримати резидентство
Хто може бути резидентом Дія Сіті? Відповідь на це питання визначає перелік діяльності, закріплений у законі. Компанія має працювати в технологічному секторі або в суміжних цифрових сферах. Серед основних напрямів:
- розробка та тестування ПЗ;
- SaaS та цифрові сервіси;
- кібербезпека та R&D;
- освіта в ІТ;
- робототехніка;
- віртуальні активи;
- оборонні технології;
- хмарні сервіси;
- віртуальні активи;
- кіберспортивні змагання;
- комп’ютерна графіка та анімація.
Цей перелік охоплює більшість сучасних стартапів. Він постійно розширюється. Це відкриває доступ до пільг для deep-tech проєктів. Тому Дія Сіті для стартапів підходить значно більшій кількості бізнесів, ніж здається на перший погляд.
Як стартапу стати резидентом Дія Сіті
Реєстрація Дія Сіті починається з підготовки компанії. Бізнес має бути українським. Юридична особа повинна бути активною. Дані в ЄДР мають бути актуальними. КВЕДи повинні відповідати вимогам та входити до переліку кваліфікованих видів діяльності.
Стартап повинен мати прозору фінансову модель. Усі доходи мають бути підтверджені. Облік повинен вестися регулярно. Навіть у перший рік роботи ці дані перевіряють.
Далі компанія готує пакет документів. Він подається через електронну систему – паперові документи не використовуються. Під час подання заявки важлива точність інформації. Помилки у цифрах призводять до відмови. Те саме стосується видів діяльності.
Стартап для резидентства в Дія Сіті подає інформацію про команду, навіть якщо вона невелика. Враховуються лише штатні працівники. Детальна інформація подається про керівництво компанії.
Після подання заяви вона проходить формальну перевірку. Її проводить уповноважений орган – Мінцифри. Результат розгляду надходить в електронному вигляді. Якщо відповідь позитивна, компанія набуває статусу. З цього моменту вона стає резидентом Дія Сіті. Від цього дня починає діяти спеціальний режим.
Обов’язки резидента також стартують одразу. Потрібно вести звітність, зберігати документи.
Важливо контролювати дохід і персонал. Саме тому стартапам важливо мати професійний юридичний супровід бізнесу вже на етапі подання заявки.
Які умови вступу
Умови різні для діючих компаній і для стартапів. Для класичних компаній діють фінансові та кадрові межі:
- Середня винагорода працівника від 1200 євро.
- Не менше 90% доходу з дозволеної (кваліфікованої) діяльності.
- Не менше 9 спеціалістів, що офіційно працюють в команді.
Для стартапів діють інші межі. Зокрема:
- Дохід до 8,3 млн грн за рік.
- Частка кваліфікованого доходу не менше 90%.
- Вік компанії не більше 24 місяців.
Яку інформацію подають
Заява подається онлайн на сайті Дія Сіті. Вона містить вичерпні дані про бізнес. Потрібно вказати:
- ЄДРПОУ;
- назву компанії;
- організаційну форму;
- зареєстровані види діяльності;
- інформацію про персонал;
- інформацію про розмір доходу.
Заява підписується КЕП. Після цього її розглядає Мінцифри.
Як зберігати статус резидента під час воєнного стану
Після набуття статусу резидента виникає обов’язок подавати передбачені законодавством звіти. . Система передбачає кілька типів таких звітів:
- Перший звіт про відповідність – за три місяці діяльності в статусі резидента (подається до останнього дня 6 місяця резидентства).
- Річний звіт (подається до 1 червня року, наступного за звітним).
- Аудиторський висновок (підтвердження фактів викладених у першому та річному звітах).
У статті 9 Закону зазначені умови втрати статусу резидента Дія Сіті. Зокрема, за невідповідність вимогам, зазначених вище. Також статус втрачається за прострочення строків подання звітів та аудиторських висновків.
Постановою КМУ №382 від 29.03.2022 стартапи звільнені від подання звітів про відповідність та незалежних аудиторських висновків. Також не застосовують санкції за порушення критеріїв. Проте після скасування воєнного стану перевірять весь період діяльності.
Типові помилки стартапів
Найбільші ризики виникають через неуважність. Компанії часто не ведуть облік доходів за видами діяльності. Вони не рахують середню зарплату, ігнорують ведення військового обліку. Також виникають проблеми з GIG-контрактами. І з бронюванням спеціалістів. Ці помилки стають підставою для втрати статусу.
Які наслідки втрати резидентства Diia City
Втрата статусу означає повернення до загальної системи оподаткування. Пільги зникають, податки зростають. Контракти потрібно переробляти. Також можливі донарахування, штрафи. Для стартапу це може означати втрату інвесторів, проблеми з ліквідністю.
Висновок
Після завершення воєнного стану резиденти Дія Сіті знову почнуть звітувати. Перші документи потрібно подати між 1 січня та 1 червня наступного року – якщо закон не змінять.
Стартапам важливо готуватися вже зараз. Це стосується фінансів, обліку, персоналу. Це стосується електронного обігу документів. Особливо з урахуванням є-ттн 2025. Для компаній, які зайшли в режим у 2022 році, до кінця року скасування воєнного стану потрібно мати дев’ять спеціалістів. І середню винагороду на рівні 1200 євро.
Саме тому Дія Сіті “стартап” – це не просто пільги. Це постійна робота з відповідністю критеріям та стратегічне планування.
