Скасування актів виконаних робіт та наданих послуг: що насправді змінюється?

Скасування актів виконаних робіт та наданих послуг.

24 лютого 2026 року Верховна Рада України прийняла Закон «Про внесення зміни до статті 9 Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” щодо спрощення оформлення первинних документів з надання послуг». Наразі Закон готується на підпис Президенту та набере чинності з першого дня місяця, наступного за місяцем його офіційної публікації.

З повним текстом можна ознайомитися за посиланням: https://itd.rada.gov.ua/billinfo/Bills/Card/57288

Головне питання бізнесу: чи означає це повне скасування актів виконаних робіт та наданих послуг?

Спробуємо розібратися в цьому питанні.

Коротка відповідь – ні. Йдеться не про повне скасування, а про можливість спрощення документообігу в окремих випадках.

Для чого взагалі потрібні акти?

Акти виконаних робіт та наданих послуг традиційно використовуються для:

• підтвердження фактичного обсягу наданих послуг або виконаних робіт;
• фіксації належного виконання умов договору;
• обґрунтування бухгалтерського та податкового обліку;
• підтвердження суми оплати.

Саме акт найчастіше виступає первинним документом, що підтверджує господарську операцію.

Що саме передбачають зміни?

Новий Закон дозволяє не складати акт, якщо одночасно виконуються такі умови:

1️⃣ Йдеться виключно про послуги у розумінні Цивільного кодексу України (тобто зміни не стосуються виконання робіт).
2️⃣ Послуги оплачені у повному обсязі та виключно в безготівковій формі.
3️⃣ Сторони прямо передбачили у договорі можливість спрощеного документообігу без складання актів.

Лише за наявності всіх трьох умов акт може не складатися.

Коли акт залишається обов’язковим?

Складання акту як і раніше необхідне, якщо:

• мова йде про виконання робіт (а не послуг);
• оплата здійснюється частково або не в безготівковій формі;
• сторони не передбачили у договорі спрощений порядок;
• послуги оплачуються за рахунок коштів державного бюджету (на такі випадки зміни не поширюються).

Що це означає для бізнесу?

Фактично законодавець не скасовує акти, а лише дозволяє бізнесу спростити документообіг за домовленістю сторін.

Однак без внесення відповідних положень до договору новація не працюватиме.

Тому компаніям варто:

✔️ Переглянути чинні договори на надання послуг;
✔️ За потреби внести зміни щодо спрощеного порядку підтвердження наданих послуг;
✔️ Перевірити відповідність внутрішніх процедур бухгалтерського обліку новим нормам.

Висновок

Прийнятий Закон не означає автоматичне скасування актів виконаних робіт та наданих послуг.

Він лише надає можливість відмовитися від актів у визначених випадках за умови безготівкової повної оплати послуг і відповідного положення в договорі.

Якщо ваш бізнес планує перейти на спрощений документообіг, важливо правильно оформити договірні положення, щоб уникнути податкових та бухгалтерських ризиків.