Пояснення для розблокування податкової накладної

Пояснення для розблокування податкової накладної: як діяти та коли потрібен юрист

Квитанція про зупинення реєстрації податкової накладної змушує бізнес кидати всі справи і починати шукати відповідь на питання «Що робити далі?». Контрагент не отримує податковий кредит, партнери нервують, а бухгалтерія намагається зрозуміти, чому саме цю операцію визнали «ризиковою».

У більшості випадків розблокувати накладну можна без суду – але лише за умови, що пояснення для розблокування податкових накладних підготовлене грамотно, з чіткою аргументацією та повним пакетом підтвердних документів.

Що таке пояснення для розблокування податкової накладної

Пояснення для розблокування податкової накладної – це офіційне повідомлення, яке платник ПДВ подає через Електронний кабінет у разі зупинення реєстрації накладної.

Разом із копіями первинних документів воно доводить комісії ДПС реальність проведеної операції згідно з Постановою КМУ № 1165 та ст. 201 ПКУ. Це чітко регламентований юридичний документ, тому помилки чи формальні відписки під час його складання майже завжди призводять до відмови.

Чому податкові накладні блокуються

Зупинення реєстрації відбувається в автоматичному режимі: система моніторингу перевіряє кожну податкову накладну на відповідність переліку критеріїв ризиковості – або ризиковим визнають самого платника податку, або конкретну господарську операцію. Серед найпоширеніших причин:

• відсутність поданої форми 20-ОПП про склади, транспорт чи офіси;
• раптове та суттєве збільшення постачань без відповідного розширення штату чи виробничих потужностей;
• невідповідність обраних КВЕД реальній операції.

Якщо спрацьовує хоча б одна ознака зі списку, реєстрація зупиняється, а платнику надсилається квитанція із зазначенням критерію, за яким це сталося.

Коли потрібна юридична допомога з підготовки пояснення для розблокування ПН

Багато керівників і бухгалтерів спершу намагаються розібратися самостійно. І це зрозуміло, адже здається, що досить просто описати суть операції. На практиці ж значна частина таких спроб закінчується відмовою в реєстрації та потребою звертатися зі скаргою або в суд.

Юридична допомога особливо доречна в ситуаціях, коли:

• у квитанції вказано загальне, нечітке формулювання критерію без конкретики, і незрозуміло, на чому саме будувати аргументацію;
• операція нетипова або складна – імпорт, давальницька сировина, пов’язані особи, специфічні коди УКТ ЗЕД чи ДКПП;
• попереднє самостійно підготовлене пояснення вже отримало відмову;
• заблоковано одразу декілька накладних, і потрібна єдина узгоджена стратегія;
• справа може дійти до оскарження рішення комісії – адміністративного чи судового.

Важливо оцінювати не лише саму заблоковану ПН, а й те, які документи та пояснення вже є у податкової. Необережні формулювання можуть створити додаткові питання під час подальшого контролю.

Коли ситуація стосується не просто заблокованих накладних, а тягне за собою більш системні проблеми (віднесення до ризикових платників ПДВ, отримання запитів від податкової, загроза перевірки тощо), до вирішення проблеми необхідно підійти комплексно. Фахова підготовка відповіді на запит податкової юристами дозволить діяти послідовно, узгоджено та захистити бізнес від подальших претензій. 

Процес підготовки пояснення для розблокування податкової накладної

Наш юрист з підготовки пояснення для розблокування податкових накладних підходить до кожного кейсу індивідуально, уникаючи формального копіювання стандартних шаблонів. Його робота складається з кількох послідовних кроків.

1. Аналіз підстав блокування. Спочатку вивчається квитанція про зупинення реєстрації, щоб визначити, який саме критерій ризиковості спрацював, – від цього залежить уся подальша стратегія аргументації.
2. Перевірка господарської операції. Аналізується суть операції, її ділова мета, повнота документального оформлення, відповідність КВЕД, кодів УКТ ЗЕД чи ДКПП заявленій діяльності компанії.
3. Формування переліку документів. Збираються договори, первинні документи, транспортні накладні, підтвердження розрахунків, складські документи та інші свідчення реальності операції.
4. Підготовка самого пояснення. Текст має логічно й доступно пояснити зміст операції, підтвердити її реальність, спростувати ризиковість і зняти сумніви, які виникли в контролюючого органу.
5. Контроль подання документів. Перевіряється правильність форми, дотримання строків та технічні нюанси відправлення через електронний кабінет.
6. Рекомендації щодо подальших кроків. Якщо у реєстрації все ж відмовили, аналізується рішення комісії і визначаються оптимальні наступні дії – скарга до ДПС або позов до суду.

У разі негативного рішення комісії ми не залишаємо клієнта напівдорозі, а одразу розпочинаємо оскарження відмови в реєстрації ПН в адміністративному або судовому порядку. 

Скільки часу займає підготовка пояснення для розблокування ПН

Сама підготовка пояснення юристами зазвичай займає від 2 до 4 робочих днів – залежно від кількості заблокованих накладних, складності операцій та обсягу документів, які потрібно зібрати й проаналізувати.

За законом платник податку має право подати пояснення протягом 365 календарних днів з дати виникнення податкового зобов’язання, відображеного в заблокованій накладній. Після подання пояснення комісія зобов’язана розглянути його у термін до 5 робочих днів. В разі надходження повідомлення про необхідність подати додаткові пояснення, вказаний строк продовжується. Якщо надійшла відмова і подається скарга до ДПС, її розгляд займає до 10 або 30 календарних днів в залежності від того, чи виявив платник податку бажання взяти участь у розгляді скарги.

Скільки коштує підготовка юристом пояснення для розблокування ПН

Вартість підготовки пояснення для розблокування ПН стартує від 10 000 гривень і залежить від кількості заблокованих податкових накладних, складності господарських операцій, обсягу документів для аналізу та терміновості звернення.

Перш ніж щось писати, юристи вивчають інформацію про активи компанії, штат й контрагентів – і лише тоді формулюють аргументацію, підкріплену документальною базою. Такий підхід коштує дорожче за формальну відписку, зате суттєво підвищує шанси на позитивне рішення вже на досудовому етапі – а це, своєю чергою, набагато швидше й дешевше, ніж витрачати місяці на судовий процес.

Де замовити підготовку пояснення для розблокування податкових накладних

Команда Bires Law Firm має багаторічний досвід підготовки змістовних, добре обґрунтованих пояснень для розблокування податкових накладних з урахуванням актуальної практики ДПС і судів. Ми не обмежуємося формальною підготовкою документа – аналізуємо підстави блокування, перевіряємо господарську операцію, формуємо повний пакет підтвердних документів, контролюємо подання та, у разі потреби, супроводжуємо оскарження рішення комісії, включно з представництвом інтересів клієнта в суді, де справу веде досвідчений податковий адвокат.

Щоб замовити підготовку пояснення для розблокування ПН, залиште заявку на сайті bires.com.ua. Ми проаналізуємо квитанцію про зупинення реєстрації та запропонуємо стратегію дій уже на першій консультації.