Постановка кадрового учета

При постановке кадрового учета мы разрабатываем следующие документы (базовый перечень):

Положения и приказы:

• Положение об оплате труда, Коллективный договор
• Положение о премировании
• Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)
• Протоколы к Положениям и ПВТР, приказ к ПВТР
• Приказы и распоряжения (прием на работу, увольнение, предоставление отпуска и т.д.)
• И т.д.

Должностные инструкции:

• Для каждой должности штатного расписания предприятия в соответствии с требованиями законодательства Украины о труде

Другие документы (при необходимости):

• Проекты трудовых договоров и договоры гражданско-правового характера
• Плановый график отпусков
• Журнала учета движения трудовых книжек
• Рекомендации, перечень документов и инструктаж по ведению личных дел работников
• Перечень документов для формирования личных дел

После разработки документов мы предоставляем рекомендации и разъяснения по их внедрению и дальнейшему ведению на предприятии.

Действующее законодательство Украины, в том числе Кодекс законов о труде, устанавливает ряд требований к оформлению и ведению кадрового учета на предприятии. Такие требования касаются разработки локальных документов предприятия, регулирующих основные условия труда и его оплаты, порядка заключения трудовых договоров, разработки должностных или рабочих инструкций, оформления заявлений и приказов по кадровым вопросам, ведения личных дел работников и т.д.

Так, предприятие обязано заключить с трудовым коллективом Коллективный договор или же разработать локальные документы, которые его заменяют — Положение об оплате труда, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о командировках, Положение о премировании и т.п. Такие документы должны содержать взаимные обязательства сторон по регулированию производственных, трудовых и социально-экономических отношений, в частности относительно:

• изменения в организации производства и труда;
• нормирование и оплата труда, установление форм, системы, размеров заработной платы и других видов трудовых выплат (доплат, надбавок, премий и др.);
• установление гарантий, компенсаций, льгот;
• режима работы, продолжительности рабочего времени и отдыха;
• условий труда;
• условий регулирования фондов оплаты труда и установления межквалификационных (междолжностных) соотношений в оплате труда;
• обеспечение равных прав и возможностей для всех работников.

Также законодательством установлен ряд требований к составлению должностных инструкций работников. Такие инструкции разрабатываются для каждой должности, которая содержится в штатном расписании предприятия, и обязательно должны содержать квалификационные требования к работнику по этой должности, задачи, права, обязанности, ответственность работника а также взаимоотношения с другими должностями на предприятии.

Прием на работу работника может оформляться как упрощенным способом — издание приказа о приеме на работу на основании соответствующего заявления работника, так и путем заключения письменного трудового договора. Письменный трудовой договор, разработанный с учетом требований действующего законодательства, дает возможность работодателю полностью урегулировать условия трудовых отношений с работниками и защитить интересы работодателя при возникновении трудовых споров.