При слове «обыск» у многих возникают ассоциации с выбитыми дверями, разгромом, вооруженными до зубов правоохранителями. Однако данное следственное действие четко регламентировано законодательством Украины. Поэтому в этой статье мы поговорим о том, как проводится обыск и как защитить свои права во время его проведения.
Перед началом обыска следователь/прокурор обязан вручить копию определения суда о предоставлении разрешения на проведение обыска.
При этом необходимо детально проанализировать содержание вышеупомянутого определения на предмет:
- срок ее действия, не может превышать один месяц со дня ее постановления;
- правильности указания адреса обыска;
- названия предприятия, кода ЕГРПОУ;
- полномочия следователя или прокурора, пришедшего с постановлением на обыск.
Это позволит вам проверить правовые основания для проведения обыска. Даже хотя бы одна допущенная ошибка в решении суда (например, в букве или цифре) является основанием не допустить правоохранительные органы к проведению обыска на предприятии.
Следователи обязательно должны привлечь двоих понятых во время проведения обыска. Однако в связи с введением на территории Украины военного положения законом предусмотрена возможность проведения обыска без участия понятых, если существует потенциальная опасность для их жизни или здоровья. В таком случае ход и результаты проведения обыска в обязательном порядке фиксируются доступными техническими средствами путем осуществления непрерывной видеозаписи.
Как правило, последствиями обыска являются изъятие денежных средств, документов и другого имущества предприятия. Это в свою очередь вносит коррективы в его работу и может негативно отразиться на дальнейшем ведении бизнеса.
На практике предметом изъятия во время обыска на предприятии может быть следующее имущество:
- первичные бухгалтерские документы на бумажных носителях;
- мобильные телефоны работников;
- компьютерная техника;
- информация в электронном виде;
- наличные денежные средства;
- предметы, изъятые законом из обращения и т.д.
Целесообразно отметить. При изъятии компьютерных систем владелец информации имеет право требовать от лица, осуществляющего временное изъятие компьютерных систем, осуществить копирование информации при наличии технической возможности осуществления копирования. Исключением для копирования является информация, оборот которой запрещен законом. Также не менее важное значение имеет составление описи изъятого имущества, к которому следует отнестись ответственно. Это объясняется тем, что качество составленной описи в дальнейшем может повлиять на реализацию права на возврат имущества.
В конце обыска следователь или прокурор обязаны дать вам ознакомиться с протоколом. Если были нарушения, важно указать замечания в протоколе относительно нарушения процедуры проведения обыска. Копия протокола, вместе с приложенной к нему описью изъятых документов и временно изъятых вещей, остается у вас.
Несомненно, обыск на предприятии всегда начинается внезапно и непредсказуемо. Только уделив достаточно внимания подготовке к обыску, как работодатель, так и сотрудники компании будут готовы к визиту «неожиданных гостей».
Мы подготовили для Вас несколько рекомендаций, которые помогут минимизировать негативные последствия для вашего бизнеса и сотрудников во время проведения обыска:
- На сегодняшний день наиболее эффективной является практика превентивного заключения юридическими лицами договоров с адвокатом по уголовному праву об оказании правовой помощи — в частности относительно участия в возможном обыске. В частности относительно участия в возможном обыске. Такая позиция оправдывает себя в реальной жизни. Наличие договора об оказании правовой помощи с адвокатом обеспечивает прибытие к месту проведения обыска в максимально короткий срок. Поэтому, если у Вас появилась информация о проведении обыска, необходимо срочно сообщить адвокату. Действующий Уголовный процессуальный кодекс Украины позволяет привлекать адвоката на любом этапе обыска и запрещает следователю или прокурору не допустить его. Обращаем Ваше внимание, что сотрудники предприятия не должны давать никаких объяснений во время обыска до приезда адвоката. Даже если правоохранительные органы на этом настаивают.
- Также на предприятии должно быть определено ответственное лицо для надлежащей коммуникации с силовиками. Ответственное лицо с «холодной» головой будет следить за ходом событий во время проведения обыска и фиксировать возможное совершение правоохранительными органами неправомерных действий. Поэтому важно знать не только свои права, но и права лиц, уполномоченных на проведение обыска, для того чтобы предотвратить превышение полномочий правоохранительными органами. Например, следователь, прокурор имеет право запретить любому лицу покидать место обыска до его окончания и совершать любые действия, мешающие проведению обыска. Также следователь (прокурор) во время проведения обыска имеет право открывать закрытые помещения, хранилища, вещи, преодолевать системы логической защиты, если лицо, присутствующее при обыске, отказывается их открыть или снять (деактивировать) систему логической защиты. Однако проводить обыск по одному определению суда правоохранители могут только один раз. То есть после составления протокола и выхода правоохранителей из помещения они не могут вернуться по тому же определению.
- Целесообразно время от времени проводить инструктажи с сотрудниками компании. Во время таких инструктажей обсуждать их права и обязанности, а также план их действий во время самого обыска. В отдельных случаях не лишними будут обучения с симуляцией обыска и последующим анализом допущенных ошибок.
- Если Вы по той или иной причине не хотите, чтобы какая-либо информация попала к силовикам, нужно провести подготовительные действия. Например, стоит перенести рабочую информацию в электронном виде в облако или на внешний сервер, не хранить на компьютере лишние файлы. Чем меньше на рабочем компьютере будет данных, тем лучше. Акцентируем внимание на том, что Вы не обязаны никому сообщать свои пароли.
Конечно, предприятие не может быть застраховано от проведения обыска, но может минимизировать негативные последствия его проведения. Поэтому необходимо заблаговременно проинструктировать работников.
Многолетняя практика команды Bires Law Firm в уголовном производстве показывает, что применение эффективных методов защиты во многих случаях может иметь решающее значение в вопросах допустимости доказательств, собранных стороной обвинения. Как при проведении обыска, так и в работе с документами, составленными по результатам обыска.
Поэтому принципиально важным является участие адвоката в проведении этого сложного следственного действия. Именно адвокат сможет не только обеспечить соблюдение процедуры обыска, гарантировать эффективную защиту прав и законных интересов владельца бизнеса и сотрудников компании, но и добиться возврата изъятого имущества в ближайшем будущем.
Автор:
Анастасия Мерзлюк, юрист Bires Law Firm
