С 27 июня 2026 года вступили в силу изменения в Порядок организации и ведения воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов, внесенные постановлением Кабинета Министров Украины от 10 июня 2026 года № 812.
С актуальным текстом Порядка можно ознакомиться на официальном портале Верховной Рады Украины.
Одним из ключевых нововведений стала возможность для работодателей взаимодействовать с системой воинского учета в электронной форме через портал Дія.
Сначала реализация нововведений зависела от появления соответствующей технической возможности. Теперь необходимый функционал формально заработал, и работодатели могут передавать сведения о работниках онлайн. Однако, к сожалению, на сегодняшний день система еще не работает корректно, выдает ошибки и не позволяет обновить данные.
Что изменилось в военном учете в 2026 году
Так, новой редакцией Порядка предусмотрено:
- возможность проверять соответствие сведений, указанных в военно-учетном документе работника, сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре призывников, военнообязанных и резервистов средствами портала Дія;
- возможность подачи сообщений об изменении учетных данных призывников, военнообязанных и резервистов (при приеме на работу, увольнении и т. д.) средствами Портала Дія.
Вместе с тем п. 34 Порядка (проверка данных работников, внесение изменений в персональные данные) предусматривает использование соответствующего функционала Дії при наличии технической возможности.
Поэтому сразу после вступления в силу изменений работодатели не могли полностью отказаться от бумажного документооборота с ТЦК и СП.
Работодатели теперь могут подавать данные через портал Действие
13 августа 2026 года Министерство обороны Украины на своей официальной странице сообщило: работодатели теперь могут подавать данные через портал Дія.
Для работодателей это означает упрощение процедуры ведения воинского учета: часть информации теперь можно передавать в электронном виде без необходимости оформлять и отправлять бумажные сообщения в ТЦК и СП.
Вместе с тем электронный обмен информацией должен способствовать более быстрому обновлению сведений в реестре и снижению риска технический и механических ошибок.
Какие сведения работодатель может передавать через Дію
Новая электронная услуга позволяет работодателю актуализировать сведения персонального воинского учета работников.
В частности, через портал можно:
- добавить сведения о трудоустройстве работника;
- отредактировать соответствующие сведения;
- удалить информацию о трудоустройстве, в частности в связи с увольнением.
Воспользоваться сервисом можно через услугу актуализации сведений персонального учета работников на портале Дія.
Как подать сведения о работнике через Дія: пошаговый алгоритм
Процедура состоит из нескольких этапов:
- Перейдите на страницу соответствующей услуги на портале Дія по ссылке: https://diia.gov.ua/services/aktualizatsiia-vidomostei-personalnoho-obliku-pratsivnykiv
- Нажмите «Подать заявление» и авторизуйтесь с помощью электронной подписи юридического лица.
- Проверьте сведения о юридическом лице или обособленном подразделении и свои полномочия.
- Выберите действие: добавить работника, отредактировать сведения или удалить сведения о трудоустройстве.
- Внесите или проверьте необходимые сведения о работнике. Для добавления или удаления могут потребоваться РНОКПП или паспортные данные.
- Если вы уполномоченное лицо, укажите руководителя или подписанта для второй подписи.
- Проверьте сформированное PDF-заявление и подпишите его электронной подписью.
- Отслеживайте статус обработки заявления в личном кабинете. Информация о результате также поступает на электронную почту.
Когда информация появится в реестре Оберіг
После подачи заявления и проверки информации сведения о приеме работника на работу или его увольнении обновляются в реестре Оберіг в течение 72 часов.
Таким образом, работодатель получает возможность выполнить соответствующую часть обязанностей по воинскому учету без бумажной переписки с ТЦК и СП.
Нужно ли дублировать сообщение в ТЦК в бумажной форме
Если сведения о приеме на работу или увольнении надлежащим образом переданы через соответствующий электронный сервис, дублировать такое сообщение в бумажной форме и дополнительно отправлять его в ТЦК и СП почтой не требуется.
Для работодателей это существенно упрощает документооборот, особенно для предприятий с большим количеством военнообязанных работников и регулярными кадровыми изменениями.
В то же время целесообразно контролировать статус поданного заявления и результат его обработки, а не ограничиваться самим фактом отправки сведений.
Что это значит для работодателей
Запуск электронного сервиса – очередной этап цифровизации военного учета.
Однако возможность подавать отдельные сведения через Дія не отменяет воинский учет на предприятии в целом. Работодателям, как и прежде, необходимо выполнять другие предусмотренные законодательством обязанности и обеспечивать надлежащее ведение соответствующей документации.
Но отметим повторно, что, к сожалению, на сегодняшний день система еще корректно не работает. Постоянно выдает ошибки, выбрасывает с портала и не дает обновить данные.
Поэтому предприятиям стоит пересмотреть внутренние процедуры кадрового и воинского учета и определить, целесообразно ли осуществлять такие действия через электронный сервис.
Если у вас возникают вопросы по ведению воинского учета, бронированию работников или взаимодействию с ТЦК и СП, специалисты Адвокатского объединения «БАЙЕРС» помогут проанализировать ситуацию и организовать соответствующие процессы на предприятии.
Владимир Дышлюк
Юрист Bires Law Firm
