На каждом предприятии, а также у физических лиц-предпринимателей, использующих наемный труд, должен быть базовый пакет кадровых документов, регулирующих условия работы, отдыха и оплаты труда.
Фактически большинство из них можно заменить коллективным договором. Но процедура его разработки, заключения и регистрации довольно сложная. Да и на сегодняшний день его заключение не является обязательным.
Именно поэтому большинство предприятий останавливаются на разработке и утверждении следующих кадровых документов:
- 1. Правила внутреннего трудового распорядка.
Этот документ устанавливает основные права и обязанности как работников, так и работодателя (администрации предприятия), устанавливает рабочее время и определяет время отдыха. Также в Правила следует включить условия поощрения работников и привлечения их к ответственности в случае нарушения трудовой дисциплины или ненадлежащего выполнения работниками своих трудовых обязанностей.
По сути, этим документом устанавливаются понятные для работников правила: что они должны делать, а что запрещено, как рассчитывается их рабочее время и какой они могут получить отпуск и тому подобное.
- 2. Положение об оплате труда.
Положение определяет систему оплаты труда на предприятии, принципы формирования должностных окладов, основания для выплаты премий и других поощрительных и компенсационных выплат. Также положением устанавливаются сроки и периодичность выплаты заработной платы и определяются основания, в соответствии с которыми могут производиться удержания.
Для того чтобы ввести в действие указанные документы, необходимо провести общее собрание трудового коллектива. На собрании работники ознакомляются с содержанием Правил внутреннего трудового распорядка и Положением об оплате труда, имеют право внести свои предложения и уточнения к ним.
Документы утверждаются протоколом общего собрания трудового коллектива и вводятся в действие приказом руководителя предприятия.
После этого, работников предприятия необходимо ознакомить с содержанием Правил и Положения под личную подпись.
- 3. Должностные (или рабочие) инструкции
К обязательным кадровым документам относятся Должностные инструкции, которые разрабатываются на каждую имеющуюся должность.
Именно ими устанавливаются квалификационные требования к работникам и подробно определяются их должностные обязанности и права. Если структура предприятия достаточно сложная, в должностных инструкциях следует четко установить порядок взаимодействия работника с другими должностными лицами и структурными подразделениями предприятия.
Приведенные выше документы довольно распространены, поэтому их без проблем можно найти и скачать из сети Интернет. Но мы настоятельно рекомендуем этого не делать. Ведь при возникновении любой нестандартной ситуации, в том числе споров с работниками, у работодателя будет отсутствовать заранее подготовленный порядок действий и необходимая аргументация для разрешения спора.
Необходимо, чтобы основные кадровые документы предприятия учитывали специфику именно его работы, полностью отражали те внутренние производственные процессы, которые происходят на Вашем предприятии.
Поэтому рекомендуем тщательно подойти к их разработке. За помощью Вы всегда можете обратиться в Bires Law Firm. Наши специалисты имеют более чем десятилетний опыт в разработке кадровых документов любой сложности.
