Когда сотрудник по собственной инициативе решает уйти из компании, у работодателя сразу возникает ряд вопросов: когда именно он имеет право покинуть должность, можно ли отказать в увольнении досрочно, какие документы оформить и как произвести расчет, чтобы впоследствии не получить иск в суд или предписание от Гоструда.
Ошибки на этом этапе случаются даже у опытных кадровиков – неправильно указанная статья КЗоТ в приказе, нарушенный срок расчета или игнорирование права работника отозвать заявление об увольнении стоят компании денег и репутации. В этой статье мы шаг за шагом разберем, как юридически грамотно оформить увольнение по собственному желанию.
Что означает увольнение работника по собственному желанию
Увольнение по собственному желанию – это прекращение трудового договора по инициативе самого работника, без принуждения и без согласования с работодателем дополнительных условий. Работник просто сообщает, что не хочет продолжать трудовые отношения, и оформляет это письменным заявлением.
Какая статья применяется при увольнении по собственному желанию
Норма, на которую необходимо ссылаться в документах, зависит от вида трудового договора.
- Статья 38 КЗоТ Украины применяется, если трудовой договор заключен на неопределенный срок (бессрочный).
- Статья 39 КЗоТ Украины применяется, если трудовой договор срочный – заключен на определенный период или на время выполнения конкретной работы.
Работодатель обязан правильно указать в приказе статью. Ошибка здесь становится основанием для спора: например, если срочный договор расторгается досрочно по уважительным причинам (указанным в статье 38), правильной ссылкой все равно остается статья 39 КЗоТ – именно она регулирует досрочное расторжение срочных договоров, в том числе и на основаниях части 1 статьи 38.
Каков срок уведомления работодателя об увольнении по собственному желанию
По общему правилу работник обязан уведомить работодателя о своем решении в письменной форме за две недели до желаемой даты увольнения. Этот срок дает компании время найти замену, передать дела и завершить текущие процессы.
В то же время закон предусматривает ситуации, когда предупреждать за две недели не обязательно. К таким причинам, в частности, относятся:
- переезд на новое место жительства;
- перевод супруга/супруги по работе;
- необходимость ухаживать за ребенком в возрасте до 14 лет или ребенком с инвалидностью;
- уход за больным членом семьи (согласно заключению врача) или лицом с инвалидностью I группы;
- поступление на обучение в колледж или вуз;
- противопоказания по состоянию здоровья к проживанию в данной местности (по медицинской справке);
- беременность;
- выход на пенсию;
- прием на работу по конкурсу и т. п.
Если работник хочет воспользоваться этим правом, в заявлении необходимо прямо указать конкретную уважительную причину, желаемую дату увольнения и приложить подтверждающий документ. В противном случае заявление автоматически будет рассматриваться в общем порядке – с обязательным двухнедельным сроком уведомления.
Сколько должен отработать работник после подачи заявления об увольнении
Отсчет двухнедельного срока начинается со дня, следующего за днем подачи заявления работодателю – регистрации входящего номера, подписи на копии или отправки по почте, в зависимости от того, как в компании ведется документооборот. Последним рабочим днем считается день, в который истекает этот срок, если стороны не договорились об ином.
Каких правил необходимо придерживаться при увольнении работника по собственному желанию
Чтобы правильно оформить увольнение и не нарушить права ни одной из сторон, следует ориентироваться на несколько базовых правил, вытекающих непосредственно из КЗоТ и устоявшейся судебной практики.
Как правильно уволить работника по собственному желанию?
- Письменная форма: устные договоренности не имеют юридической силы.
- Увольнение в тот же день: допускается только при наличии уважительных причин.
- Отзыв решения: в течение 14 дней работник может передумать (если на его место еще нет официальной замены).
- Срочные контракты: расторгаются досрочно только по причине болезни или нарушения трудового законодательства со стороны руководства.
Если какое-либо из этих условий нарушено – например, работодатель игнорирует заявление об отзыве увольнения, – работник имеет право обратиться в суд или в Гоструда. Если подобное произошло, мы предоставляем правовое сопровождение бизнеса (фирмы). Наша команда поможет уберечь предприятие от штрафов и репутационных рисков.
Как проходит процесс увольнения работника по собственному желанию
Процедура увольнения имеет четкий алгоритм, который защищает обе стороны от недоразумений. Рассмотрим подробнее, что нужно делать после оформления заявления.
Как уволить работника по собственному желанию?
- В течение срока уведомления работник продолжает выполнять свои обязанности, а работодатель организует передачу дел и поиск замены.
- По истечении срока работодатель издает приказ об увольнении – по типовой форме № П-4 или в произвольной форме со всеми обязательными реквизитами: номер, дата, основание, ссылка на статью КЗоТ, дата увольнения.
- Работника знакомят с приказом под подпись.
- Вносят запись об увольнении в трудовую книжку (в случае, если она хранится у работодателя).
- В последний рабочий день проводят полный окончательный расчет и выдают работнику все причитающиеся документы.
Такой порядок увольнения работника по собственному желанию минимизирует риск того, что бывший сотрудник впоследствии оспорит действия компании в суде или подаст жалобу в инспекцию труда.
Особенности увольнения по собственному желанию в условиях военного положения
Во время военного положения статья об увольнении по собственному желанию претерпела определенные изменения, в частности в отношении права уволиться без двухнедельного отработки в районах боевых действий. Исключение составляют лишь случаи принудительного привлечения к общественно полезным работам в условиях военного положения и привлечения к работам на объектах критической инфраструктуры.
Со 2 июня 2026 года в Украине заработал механизм увольнения через приложение «Дія» – он был утвержден постановлением Кабинета Министров № 410 от 01.04.2026 и досрочно введен в действие постановлением № 690. Воспользоваться им могут работники, чей работодатель официально зарегистрирован на временно оккупированной территории или в зоне активных боевых действий и фактически не выходит на связь или не работает. Директора предприятий и лица, занимающие выборные должности, этим инструментом воспользоваться не могут.
Важно понимать, что процедура увольнения по собственному желанию через «Дію» – не общий способ для всех желающих уволиться, а исключительно инструмент для ситуаций, когда обычная коммуникация с работодателем физически невозможна из-за войны.
По собственному желанию или по соглашению сторон: какой способ увольнения выгоднее
Увольнение по соглашению сторон оформляется на основании пункта 1 статьи 36 КЗоТ, и закон не устанавливает для него ни обязательного двухнедельного предупреждения, ни фиксированной формы заявления – стороны сами договариваются о дате и условиях.
| Критерий | По собственному желанию | По соглашению сторон |
|---|---|---|
| Кто инициирует увольнение | Работник | Работник или работодатель, по взаимному согласию |
| Обязательный срок уведомления | Как правило, 2 недели, существуют законные исключения | Не установлен законом |
| Кто определяет дату увольнения | Работник, в пределах срока уведомления | Обе стороны совместно |
| Право отозвать заявление | Да, в течение 2 недель | Только с согласия работодателя |
| Пособие по безработице начисляется с | 91-го дня пребывания на учете | 8-го дня пребывания на учете |
| Кому обычно выгоднее | Работнику | Работодателю |
Универсального ответа на вопрос, какое основание лучше, нет – все зависит от ситуации. Если работодателю нужна гибкость в выборе даты и нет риска, что работник передумает, целесообразнее договориться об увольнении по соглашению сторон. Если же инициатива полностью на стороне работника, увольнение по собственному желанию будет более надежным вариантом.
Как провести окончательный расчет с работником при увольнении
В соответствии со статьей 116 КЗоТ, в состав окончательного расчета обычно входит заработная плата за фактически отработанное время, компенсация за все неиспользованные дни ежегодного отпуска – включая дни, право на которые возникло пропорционально в текущем рабочем году, – а также другие выплаты, предусмотренные коллективным договором или внутренними положениями компании.
Если между сторонами возникает спор относительно размера причитающихся сумм, бесспорную часть работодатель обязан выплатить в срок, установленный статьей 116, а остальную часть – урегулировать через комиссию по трудовым спорам или суд. За задержку расчета по вине работодателя наступает дополнительная ответственность по статье 117 КЗоТ: работнику выплачивается средний заработок за все время задержки, вплоть до дня фактического расчета.
Компания Bires Law Firm может провести предварительный анализ кадровых документов перед увольнением сотрудника, чтобы проверить правильность расчета компенсаций и избежать риска последующих претензий. Кроме того, мы предлагаем компаниям полный аутсорсинг кадров «под ключ» – чтобы вам вообще не пришлось беспокоиться об оформлении штата.
Какие ошибки допускают работодатели при увольнении по собственному желанию
На практике даже опытные кадровые службы регулярно допускают однотипные ошибки, которые затем оборачиваются жалобами в Гоструда или судебными исками.
- Задержка увольнения после истечения срока предупреждения.
- Требование отработать две недели даже в том случае, когда работник документально подтвердил уважительную причину или предоставил основания для немедленного увольнения из-за нарушения работодателем трудового законодательства.
- Принуждение человека уйти «по-хорошему», когда на самом деле на предприятии происходит сокращение штата или маскируется дисциплинарное взыскание (кстати, как действовать законно в таких конфликтах, мы разобрали в гайде по оформлению увольнения работника за прогул).
- Игнорирование права работника отозвать заявление в течение двухнедельного срока, если на его место еще не приглашен другой сотрудник в порядке перевода.
- Отказ выплатить выходное пособие в ситуациях, когда увольнение напрямую связано с подтвержденным нарушением работодателем трудового законодательства.
Увольнение по собственному желанию – самое распространенное, но не самое простое основание для прекращения трудовых отношений. Порядок увольнения по собственному желанию требует от руководства скрупулезности, понимания актуальной судебной практики и безусловного уважения прав обеих сторон.
Команда Bires Law Firm готова помочь вам со всеми кадровыми вопросами. Неважно, работник уволился через центр занятости или речь идет о срочном расторжении договора в условиях военного положения – мы беремся за любое дело. Оставьте заявку на сайте bires.com.ua – и наши юристы разберутся во всех нюансах вашей ситуации на персональной консультации.
FAQ
Обязательно ли работнику отработать две недели?
Нет, это не обязательно. При наличии уважительных причин (переезд, обучение, выход на пенсию) или угрозы в связи с боевыми действиями увольнение происходит в указанный день. Также этот срок можно перекрыть отпуском или больничным.
Как лучше расторгнуть трудовой договор: по соглашению сторон или по инициативе работника?
Соглашение сторон выгоднее работодателю из-за фиксированной даты без риска отзыва заявления. Работнику оно также выгоднее, если он планирует встать на учет в центре занятости (выплаты начисляются с 8-го дня, а не с 91-го).
Как правильно уволить работника по собственному желанию?
Получить письменное заявление, зарегистрировать его, издать приказ и ознакомить с ним работника под подпись. В последний рабочий день обязательно делается запись в трудовой книжке (или реестре) и производится полный расчет.
Должен ли работодатель выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска?
Да, это безусловная обязанность компании. В последний рабочий день работнику выплачивают денежную компенсацию за все накопленные дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска по уходу за детьми (при наличии оснований).
