Коли співробітник з власної ініціативи вирішує піти з компанії, у роботодавця одразу виникає низка питань: коли саме він має право залишити посаду, чи можна відмовити у звільненні раніше строку, які документи оформити і як розрахуватися, щоб потім не отримати позов до суду чи припис від Держпраці.
Помилки на цьому етапі трапляються навіть у досвідчених кадровиків – неправильно вказана стаття КЗпП у наказі, порушений строк розрахунку чи ігнорування права працівника відкликати заяву коштують компанії грошей і репутації. У цій статті ми крок за кроком розберемо, як юридично грамотно оформити звільнення з роботи за власним бажанням.
Що означає звільнення працівника за власним бажанням
Звільнення за власним бажанням – це припинення трудового договору з ініціативи самого працівника, без примусу й без узгодження з роботодавцем додаткових умов. Працівник просто повідомляє, що не хоче продовжувати трудові відносини, і оформлює це письмовою заявою.
Яка стаття діє при звільненні за власним бажанням
Норма, на яку потрібно посилатися в документах, залежить від виду трудового договору.
- Стаття 38 КЗпП України застосовується, якщо трудовий договір укладено на невизначений строк (безстроковий).
- Стаття 39 КЗпП України застосовується, якщо трудовий договір строковий – укладений на певний період або на час виконання конкретної роботи.
Роботодавець зобов’язаний правильно вказати в наказі статтю. Помилка тут стає підставою для спору: наприклад, якщо строковий договір розривається достроково з поважних причин (що зазначені у статті 38), правильним посиланням усе одно залишається стаття 39 КЗпП – саме вона регулює дострокове розірвання строкових договорів, зокрема й з підстав частини 1 статті 38.
Який строк попередження роботодавця про звільнення за власним бажанням
За загальним правилом працівник зобов’язаний попередити роботодавця про своє рішення письмово за два тижні до бажаної дати звільнення. Цей термін дає компанії час знайти заміну, передати справи й завершити поточні процеси.
Водночас закон передбачає ситуації, коли попереджати за два тижні не обов’язково. До таких причин, зокрема, належать:
- переїзд на нове місце проживання;
- переведення чоловіка/дружини по роботі;
- потреба піклуватися про дитину віком до 14 років або дитину з інвалідністю;
- догляд за хворим членом сім’ї (згідно з висновком лікаря) або особою з інвалідністю I групи;
- зарахування на навчання до коледжу чи вишу;
- протипоказання за станом здоров’я щодо проживання в цій місцевості (за медичною довідкою);
- вагітність;
- вихід на пенсію;
- прийняття на роботу за конкурсом тощо.
Якщо працівник хоче скористатися цим правом, у заяві потрібно прямо вказати конкретну поважну причину, бажану дату звільнення та додати документ з підтвердженням. Інакше заява автоматично розглядатиметься за загальним порядком – з обов’язковим двотижневим строком попередження.
Скільки повинен відпрацювати робітник після подання заяви про звільнення
Відлік двотижневого строку розпочинається з дня, наступного за днем подання заяви роботодавцю – реєстрації вхідного номера, підпису на копії або направлення поштою, залежно від того, як у компанії ведеться документообіг. Останнім робочим днем вважається день, яким закінчується цей строк, якщо сторони не домовилися про інше.
Яких правил потрібно дотримуватися при звільненні працівника за власним бажанням
Щоб коректно оформити звільнення й не порушити права жодної зі сторін, варто орієнтуватися на кілька базових правил, які випливають безпосередньо з КЗпП і усталеної судової практики.
Як правильно звільнити робітника з роботи за власним бажанням?
- Письмова форма: усні домовленості не мають юридичної сили.
- Звільнення день у день: діє лише за наявності поважних причин.
- Відкликання рішення: протягом 14 днів працівник може передумати (якщо на його місце ще немає офіційної заміни).
- Строкові контракти: припиняються достроково тільки через хворобу або порушення трудового законодавства з боку керівництва.
Якщо якесь із них порушено – наприклад, роботодавець ігнорує заяву про відкликання звільнення, – працівник має право звернутися до суду або до Держпраці. Якщо подібне сталося, ми надаємо правовий супровід бізнесу (фірми). Наша команда допоможе уберегти підприємство від штрафів та репутаційних ризиків.
Як проходить процес звільнення працівника за власним бажанням
Процедура звільнення має чіткий алгоритм, який захищає обидві сторони від непорозумінь. Розберемо детальніше, що потрібно робити після оформлення заяви.
Як звільнити працівника за власним бажанням?
- Упродовж строку попередження працівник продовжує виконувати обов’язки, а роботодавець організовує передачу справ і пошук заміни.
- Наприкінці строку роботодавець видає наказ про звільнення – за типовою формою № П-4 або в довільній формі з усіма обов’язковими реквізитами: номер, дата, підстава, посилання на статтю КЗпП, дата звільнення.
- Працівника ознайомлюють із наказом під підпис.
- Вносять запис про звільнення до трудової книжки (у випадку, якщо вона зберігається у роботодавця).
- В останній робочий день проводять повний остаточний розрахунок і видають працівнику всі належні документи.
Такий порядок звільнення працівника за власним бажанням мінімізує ризик того, що колишній співробітник згодом оскаржить дії компанії в суді чи поскаржиться до інспекції праці.
Особливості звільнення за власним бажанням в умовах воєнного стану
Під час воєнного стану стаття звільнення за власним бажанням зазнала певних змін, зокрема щодо права звільнитися без двотижневого відпрацювання в районах бойових дій. Виняток становлять лише випадки примусового залучення до суспільно корисних робіт в умовах воєнного стану та залучення до робіт на об’єктах критичної інфраструктури.
З 2 червня 2026 року в Україні запрацював механізм звільнення через застосунок «Дія» – його затвердили постановою Кабінету Міністрів № 410 від 01.04.2026 і достроково ввели в дію постановою № 690. Скористатися ним можуть працівники, чий роботодавець офіційно зареєстрований на тимчасово окупованій території або в зоні активних бойових дій і фактично не виходить на зв’язок або не працює. Директори підприємств і особи на виборних посадах цим інструментом скористатися не можуть.
Важливо розуміти, що процедура звільнення за власним бажанням через «Дію» – не загальний спосіб для всіх охочих звільнитися, а виключно інструмент для ситуацій, коли звичайна комунікація з роботодавцем фізично неможлива через війну.
За власним бажанням чи за згодою сторін: який спосіб звільнення вигідніший
Звільнення за угодою сторін оформлюється на підставі пункту 1 статті 36 КЗпП, і закон не встановлює для нього ані обов’язкового двотижневого попередження, ані фіксованої форми заяви – сторони самі домовляються про дату й умови.
| Критерій | За власним бажанням | За угодою сторін |
|---|---|---|
| Хто ініціює звільнення | Працівник | Працівник або роботодавець, за взаємною згодою |
| Обов’язковий строк попередження | Загалом 2 тижні, є законні винятки | Не встановлений законом |
| Хто визначає дату звільнення | Працівник, у межах строку попередження | Обидві сторони спільно |
| Право відкликати заяву | Так, протягом 2 тижнів | Лише за згодою роботодавця |
| Допомога по безробіттю нараховується з | 91-го дня перебування на обліку | 8-го дня перебування на обліку |
| Кому зазвичай вигідніше | Працівнику | Роботодавцю |
Універсальної відповіді на питання, яка підстава краща, немає – все залежить від ситуації. Якщо роботодавцю потрібна гнучкість у виборі дати й немає ризику, що працівник передумає, доцільніше домовитися про звільнення за угодою сторін. Якщо ж ініціатива повністю на боці працівника, звільнення за власним бажанням буде надійнішим варіантом.
Як провести остаточний розрахунок із працівником під час звільнення
Відповідно до статті 116 КЗпП, до складу остаточного розрахунку зазвичай входить заробітна плата за фактично відпрацьований час, компенсація за всі невикористані дні щорічної відпустки – включно з днями, право на які виникло пропорційно в поточному робочому році, – а також інші виплати, передбачені колективним договором чи внутрішніми положеннями компанії.
Якщо між сторонами виникає спір щодо розміру належних сум, безспірну частину роботодавець зобов’язаний виплатити у строк, встановлений статтею 116, а решту – вирішувати через комісію з трудових спорів або суд. За затримку розрахунку з вини роботодавця настає додаткова відповідальність за статтею 117 КЗпП: працівнику виплачується середній заробіток за весь час затримки, аж до дня фактичного розрахунку.
Компанія Bires Law Firm може провести попередній аналіз кадрових документів перед звільненням співробітника, щоб перевірити правильність розрахунку компенсацій і уникнути ризику подальших претензій. Крім того, ми пропонуємо компаніям повний аутсорсинг кадрів під ключ – аби вам взагалі не довелось перейматись оформленням штату.
Яких помилок роботодавці припускаються під час звільнення за власним бажанням
На практиці навіть досвідчені кадрові служби регулярно припускаються однотипних помилок, які потім обертаються скаргами до Держпраці або судовими позовами.
- Затримка звільнення після спливу строку попередження.
- Вимога відпрацювати два тижні навіть тоді, коли працівник документально підтвердив поважну причину або надав підстави для негайного звільнення через порушення роботодавцем законодавства про працю.
- Змушування людини піти «по-хорошому», коли насправді на підприємстві відбувається скорочення штату або маскується дисциплінарне покарання (до речі, як діяти законно у таких конфліктах, ми розібрали у гайді з оформлення звільнення працівника за прогул).
- Ігнорування права працівника відкликати заяву протягом двотижневого строку, якщо на його місце ще не запрошено іншого співробітника в порядку переведення.
- Відмова виплатити вихідну допомогу в ситуаціях, коли звільнення прямо пов’язане з підтвердженим порушенням роботодавцем трудового законодавства.
Звільнення за власним бажанням – найпоширеніша, але не найпростіша підстава припинення трудових відносин. Порядок звільнення за власним бажанням вимагає від керівництва педантичності, розуміння актуальної судової практики та беззаперечної поваги до прав обох сторін.
Команда Bires Law Firm готова допомогти вам з усіма кадровими питаннями. Неважливо, працівник звільнився через центр зайнятості, чи йдеться про термінове розірвання договору в умовах воєнного стану – ми беремося за будь-яку справу. Залиште заявку на сайті bires.com.ua – і наші юристи розберуть усі нюанси вашої ситуації на персональній консультації.
FAQ
Чи обов’язково працівнику відпрацьовувати два тижні?
Ні, це не обов’язково. За наявності поважних причин (переїзд, навчання, вихід на пенсію) або загрози через бойові дії звільнення відбувається у вказаний день. Також цей строк можна перекрити відпусткою чи лікарняним.
Як краще розірвати трудовий договір: за згодою сторін чи за ініціативою працівника?
Угода сторін вигідніша роботодавцю через фіксовану дату без ризику відкликання заяви. Працівнику вона також вигідніша, якщо він планує ставати на облік до центру зайнятості (виплати нараховують з 8-го дня, а не з 91-го).
Як правильно звільнити працівника за власним бажанням?
Отримати письмову заяву, зареєструвати її, видати наказ та ознайомити з ним працівника під підпис. В останній робочий день обов’язково робиться запис у трудовій книжці (або реєстрі) та проводиться повний розрахунок.
Чи має роботодавець виплатити компенсацію невикористані дні відпустки?
Так, це безумовний обов’язок компанії. В останній робочий день працівнику виплачують грошову компенсацію за всі накопичені дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки на дітей (за наявності підстав).
