Ведення військового обліку здійснюється відповідно до вимог Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Затверджений він постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок).
Ознайомитися з Порядком можна за посиланням: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF/ed20241029#Text
Відповідно до Порядку всі юридичні особи зобов’язані вести військовий облік. В тому числі, списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Зазначені документи можуть вестися як в електронній, так і в паперовій формах.
Пунктом 40 Порядку передбачено наступне. Щороку до 25 січня списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку підписуються керівником підприємства та відповідальною за ведення військового обліку особою. Далі реєструються в установленому порядку в службі діловодства.
Отже, якщо на вашому підприємстві військовий облік ведеться в електронному вигляді, актуальні станом на 01 січня 2025 року документи необхідно роздрукувати, підписати та зареєструвати.
Якщо на підприємстві не має служби діловодства та не ведеться реєстрація внутрішньої документації. Рекомендуємо завести окремий журнал, в якому будуть реєструватися документи з військового обліку.
На сьогодні у підприємства немає обов’язку надсилати списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку до ТЦК чи інших державних органів. Підписані та зареєстровані документи зберігаються на підприємстві та можуть надаватися на запит ТЦК або ж при проведенні перевірок.
Крім того. Пунктами 45 – 46 Порядку встановлено обов’язок підприємства проводити звіряння списків персонального військового обліку працівників з їх військово-обліковими документами (внутрішнє звіряння) та звіряння з обліковими даними документів районних або міських ТЦК (зовнішнє звіряння).
Внутрішнє звіряння проводиться відповідно до графіку, затвердженого керівником підприємства. Зовнішнє – відповідно до графіку, затвердженого головою районної адміністрації за місцем реєстрації підприємства.
Порядком прямо не передбачено, в які строки необхідно розробити та затвердити графік внутрішнього звіряння. Ми рекомендуємо зробити це саме на початку року. Це дасть змогу уникнути додаткових питань при проведенні перевірки ведення військового обліку.
Що стосується зовнішнього звіряння. Поки відповідна районна адміністрація не розробила список звіряння, не довела його до відома підприємства або ж офіційно не оприлюднила – самостійно складати такий список не потрібно.
Якщо у Вас виникають питання стосовно ведення військового обліку, необхідна допомога в складанні документів – Ви завжди можете звернутися до нас. Наші фахівці мають тривалий досвід у веденні військового обліку та зможуть надати компетентну допомогу.
Володимир Дишлюк
юрист Bires Law Firm
