Не знаєте, як правильно ввести нового партнера в бізнес? Плануєте залучити інвестора? Виник конфлікт між учасниками або потрібно змінити директора? Відповіді на всі ці питання мають бути прописані в одному документі – статуті. Саме він визначає правила роботи компанії, порядок ухвалення рішень, права та обов’язки учасників. Тому кожному власнику бізнесу варто розуміти, що таке статут підприємства, які положення він має містити та коли його необхідно змінювати.
Що таке статут
Статут підприємства – це основний установчий документ юридичної особи, який визначає правила її роботи. Саме він встановлює, хто управляє компанією, які повноваження мають керівник і засновники, як ухвалюються рішення, як розподіляється прибуток, змінюється склад учасників або припиняється діяльність підприємства.
Навіщо потрібен статут компанії
Статут компанії потрібен не лише для державної реєстрації. До нього звертаються під час відкриття банківських рахунків, укладення значних договорів, залучення інвесторів, зміни директора, продажу корпоративних прав і вирішення спорів між учасниками.
Чим детальніше статут регулює корпоративні питання, тим менше ризиків виникає під час роботи компанії. Добре підготовлений документ дозволяє швидше приймати управлінські рішення, уникати спорів між учасниками та спрощує взаємодію з банками, інвесторами й державними органами.
Коли статут є обов’язковим для ТОВ
Для товариства з обмеженою відповідальністю статут є обов’язковим установчим документом (ст. 87 Цивільного кодексу України). Саме на його підставі компанія проходить державну реєстрацію та здійснює подальшу діяльність.
У яких випадках потрібен статут товариства з обмеженою відповідальністю?
- Під час державної реєстрації ТОВ.
- При зміні директора, складу учасників або розміру статутного капіталу.
- Для відкриття рахунків у банках (якщо банк запитує статут).
- Під час залучення інвесторів або продажу корпоративних прав.
- У разі корпоративних спорів між учасниками.
- При реорганізації чи ліквідації товариства.
Навіть якщо ви створюєте підприємство повністю самостійно і є єдиним власником, закон вимагає наявності затверджених установчих документів, в тому числі статуту.
Яку інформацію повинен містити статут підприємства (ТОВ)
Закон України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» визначає мінімальні вимоги до статуту ТОВ. У ньому обов’язково потрібно зазначити:
- повне та, за наявності, скорочене найменування товариства;
- органи управління, їхні повноваження та порядок прийняття рішень;
- порядок вступу нових учасників до товариства та виходу з нього;
- інформацію про облік часток в обліковій системі часток ТОВ, яку веде Центральний депозитарій цінних паперів.
Але на практиці цього часто недостатньо. Доцільно одразу прописати строки внесення вкладів до статутного капіталу, перелік посадових осіб товариства, порядок погодження значних правочинів, правила прийняття рішень загальними зборами, переважне право учасників на внесення додаткових вкладів, порядок продажу часток, випадки обов’язкового скликання загальних зборів та інші корпоративні процедури.
Яку інформацію краще не вказувати у статуті ТОВ і чому
До статуту варто включати лише ті положення, які регулюють корпоративні відносини та мають довгострокове значення. Якщо у ньому буде інформація, що часто оновлюється, будь-який її перегляд потребуватиме внесення змін до установчих документів юридичної особи.
Зазвичай не рекомендують прописувати:
- детальний перелік усіх КВЕДів;
- повний список майна товариства;
- персональні дані директора або учасників;
- юридичну адресу підприємства;
- номери банківських рахунків;
- внутрішні бізнес-процеси та посадові інструкції;
- порядок роботи, який може змінюватися рішеннями учасників.
Такі відомості доцільніше оформлювати окремими рішеннями учасників, внутрішніми положеннями або наказами. Це спрощує управління компанією та дозволяє швидше реагувати на зміни в бізнесі.
Які є види статутів підприємства
Під час реєстрації ТОВ засновники можуть використовувати власний статут або працювати на підставі модельного статуту, затвердженого Кабінетом Міністрів України. Обидва варіанти є законними, але вони суттєво відрізняються за рівнем гнучкості та можливістю врахувати особливості конкретного бізнесу.
Індивідуальний статут
Індивідуальний статут – це установчий документ, який розробляється окремо для конкретного товариства з урахуванням особливостей його діяльності, складу учасників та моделі управління. Засновники самостійно визначають правила роботи компанії в межах законодавства.
Модельний статут
Модельний статут – це типовий установчий документ, затверджений Кабінетом Міністрів України. Під час реєстрації компанія просто зазначає, що працює на його підставі, без підготовки власного тексту статуту. Він містить базові правила діяльності ТОВ, які підходять для більшості стандартних ситуацій. Такий варіант дозволяє швидко зареєструвати компанію та спрощує початок роботи.
Чим відрізняються модельний та індивідуальний статут
Обидва варіанти мають однакову юридичну силу. Основна різниця полягає в тому, наскільки детально засновники можуть врегулювати внутрішню роботу компанії.
Чим відрізняється модельний статут від індивідуального?
| Характеристика | Модельний статут | Індивідуальний статут |
| Швидкість запуску | Максимально швидко, без етапу розробки | Потребує певного часу на складання експертами |
| Врахування специфіки бізнесу | Використовуються лише загальні норми | Кожна деталь прописується під ваші завдання |
| Захист від блокування рішень | Базовий, виключно згідно з нормами закону | Високий, завдяки продуманим механізмам виходу з криз |
| Зміни та гнучкість | Неможливо змінити текст «під себе» | Можна адаптувати будь-який пункт під поточні реалії |
| Найкраще підходить | Невеликим компаніям та ТОВ з одним засновником | Бізнесу з кількома учасниками, інвесторами або складною структурою |
Проте навіть детально прописаний індивідуальний статут залишається публічним документом, який не варто перевантажувати специфічними внутрішніми домовленостями. Щоб конфіденційно зафіксувати окремі нюанси – алгоритми подолання кризових ситуацій, порядок додаткового фінансування чи умови виходу з бізнесу – партнерам варто укласти корпоративний договір між засновниками ТОВ.
Як статут регулює корпоративні права учасників
Статут визначає правила, за якими учасники керують компанією, приймають рішення та реалізують свої корпоративні права. Саме цей документ встановлює, хто і в яких випадках голосує, порядок покриття збитків товариства, виходу з нього, продажу частки чи внесення додаткових вкладів. Якщо певне питання не врегульоване статутом, застосовуються загальні норми закону, які не завжди враховують особливості конкретного бізнесу.
У статуті також можна передбачити право учасників на проведення незалежного аудиту та безперешкодний доступ до фінансової звітності, правила виплати дивідендів (зокрема можливість їх отримання у негрошовій формі), умови спадкування корпоративних прав чи механізм непропорційного розподілу голосів (коли учасник із меншою часткою капіталу може мати вирішальний голос). Саме ці положення найчастіше визначають, наскільки ефективно працюватиме компанія та наскільки просто буде розв’язувати корпоративні питання в майбутньому.
Як статут допомагає уникнути корпоративних конфліктів
Усні домовленості зазвичай забуваються при появі перших проблем. Натомість у грамотно підготовленому статуті можна передбачити:
- процедуру продажу або викупу частки учасника;
- механізм вирішення ситуацій, коли голоси учасників розділилися порівну;
- порядок призначення та звільнення директора;
- запобіжники від проведення таємних зборів за спиною інших партнерів (захист від рейдерства);
- обмеження на продаж часток третім особам;
- порядок вирішення корпоративних спорів між учасниками.
Такі положення дозволяють швидко розв’язувати спірні питання без тривалих переговорів та мінімізують ризик блокування роботи підприємства через конфлікт між співвласниками.
Як розробити статут компанії
Підготовка статуту починається з попереднього аналізу того, як працюватиме компанія. Необхідно врахувати кількість учасників, модель прийняття рішень, можливе залучення інвесторів і подальший розвиток бізнесу.
З яких етапів зазвичай складається розробка статуту?
- Попереднє узгодження бізнес-домовленостей між засновниками.
- Визначення порядку управління товариством.
- Підготовка індивідуальних положень, які враховують специфіку бізнесу.
- Перевірка відповідності документа вимогам законодавства.
- Узгодження остаточної редакції із засновниками.
Радимо на самому початку звернутись за допомогою юристів, що професійно займаються реєстрацією ТОВ. Наша команда повністю закриває весь процес реєстрації під ключ: від аналізу вашої бізнес-моделі до підготовки протоколів, статуту, структури власності, реєстраційних заяв та взаємодії з державним реєстратором.
Як затвердити статут ТОВ
Після підготовки тексту статут необхідно офіційно затвердити. Для нового товариства це відбувається під час його створення, а для зареєстрованого – шляхом внесення змін, які оформляються рішенням учасників та реєструються в ЄДР.
Які етапи включає процедура затвердження?
- Підготовку остаточної редакції статуту.
- Проведення загальних зборів або оформлення рішення єдиного учасника.
- Підписання необхідних документів.
- Подання документів державному реєстратору.
- Реєстрацію нової редакції статуту в Єдиному державному реєстрі.
Якщо зміни не зареєстровані належним чином, вони не матимуть юридичної сили для третіх осіб.
Коли і як потрібно вносити зміни до статуту компанії
Статут потрібно оновлювати щоразу, коли змінюються ключові правила роботи товариства або цього вимагає закон. Якщо інформація в статуті не відповідає фактичній діяльності компанії, це може ускладнити корпоративні процедури, продаж бізнесу, залучення інвесторів і проведення окремих реєстраційних дій.
Найчастіше статут оновлюють у випадках зміни:
- складу учасників або розміру їхніх часток;
- найменування товариства;
- органів управління чи їхніх повноважень;
- порядку прийняття рішень загальними зборами;
- корпоративної структури або залучення інвестора.
Офіційне внесення змін до установчих документів юридичної особи відбувається за спільним рішенням загальних зборів, після чого нова редакція засвідчується нотаріально. Потім ці оновлення передаються державному реєстратору для фіксації в ЄДР.
Які наслідки можуть виникнути через помилки у статуті
Помилки у статуті можуть створити серйозні проблеми навіть тоді, коли компанія працює без конфліктів. Неточні формулювання, суперечності між окремими положеннями або відсутність важливих процедур часто стають причиною:
- неможливості швидко прийняти рішення через нечіткий порядок голосування;
- спорів між учасниками щодо продажу або спадкування часток;
- труднощів під час залучення інвесторів чи продажу бізнесу;
- відмови банків або контрагентів у проведенні окремих корпоративних процедур;
- необхідності терміново вносити зміни до статуту вже під час виникнення спору.
Однак навіть бездоганно підготовлений статут не усуває всіх юридичних ризиків, з якими стикається бізнес.
Де знайти статут підприємства
Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» передбачає, що статут підприємства не є закритим документом. Відомості про нього вносяться до Єдиного державного реєстру, а в багатьох випадках там доступна і його електронна копія.
Як знайти статут підприємства?
- На порталі електронних сервісів Міністерства юстиції. Для пошуку достатньо ввести код ЄДРПОУ або повну назву компанії.
- Через сервіси перевірки контрагентів, наприклад OpenDataBot або YouControl.
- У державного реєстратора, ЦНАПі або нотаріуса. За потреби можна отримати копії документів із реєстраційної справи в порядку, передбаченому законом.
- Безпосередньо в компанії. Чинний статут зазвичай зберігається у керівника, корпоративного юриста або особи, яка веде корпоративну документацію.
Перед використанням документа варто переконатися, що це саме остання зареєстрована редакція. Якщо до статуту вносилися зміни, попередні версії вже не відображають актуальні правила діяльності товариства.
Приклад статуту ТОВ 2026
Перед розробкою власного документа варто переглянути готовий приклад статуту ТОВ 2026. Зразок допоможе зорієнтуватися в його структурі та основних розділах.
Водночас використовувати готовий шаблон без адаптації не варто. Кожна компанія має власну структуру управління, склад учасників, порядок прийняття рішень і бізнес-процеси, тому статут доцільно розробляти з урахуванням особливостей конкретного товариства.
Юристи Bires Law Firm розробляють статути для нових компаній, оновлюють чинні редакції відповідно до законодавства та корпоративних потреб бізнесу, а також супроводжують державну реєстрацію всіх необхідних змін.
Не впевнені, чи ваш статут дійсно захищає інтереси компанії? Тоді звертайтесь до нас. Ми проаналізуємо чинний документ, виявимо ризики та підготуємо статут, який відповідатиме законодавству й особливостям саме вашого бізнесу.
FAQ
Що означає статут ТОВ?
Статут ТОВ – це основний установчий документ товариства. Він визначає правила управління компанією, права та обов’язки учасників, порядок прийняття рішень, вступу та виходу з товариства, а також інші питання, необхідні для роботи бізнесу.
Що обов’язково має бути в статуті компанії?
Обов’язково зазначаються повне та, за наявності, скорочене найменування товариства, органи управління та їхні повноваження, порядок вступу до товариства і виходу з нього, а також інформація про облік часток у випадках, передбачених законом. За потреби до статуту можна включити й інші положення, які не суперечать законодавству.
Де взяти статут ТОВ?
Копію статуту можна отримати через Єдиний державний реєстр, скористатися офіційними електронними сервісами Міністерства юстиції або звернутися до державного реєстратора, ЦНАПу чи нотаріуса. Також статут часто доступний у сервісах перевірки контрагентів.
Чи може ТОВ існувати без статуту?
Ні. Товариство з обмеженою відповідальністю може працювати лише на підставі статуту. Це може бути власний (індивідуальний) статут або діяльність на основі модельного статуту, затвердженого Кабінетом Міністрів України.
