Внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю замість штрафу

Внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. З 01 січня 2026 року набрали чинності зміни до Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (далі – Закон).

Тепер за невиконання нормативу з працевлаштування інвалідів підприємства зобов’язані самостійно розраховувати та сплачувати цільовий внесок.

В цій статті ми розглянемо порядок розрахунку такого внеску та подання відповідної звітності.

Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю

Нагадаємо, що на сьогодні встановлено такий норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю:

• До 8 штатних працівників – працевлаштування інвалідів не являється обов’язковим;
• Від 8 до 25 штатних працівників – одне робоче місце;
• Більше 25 штатних працівників – 4% середньооблікової кількості штатних працівників.

При цьому, для розрахунку нормативу береться середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за квартал.

Важливо врахувати:

Для зарахування працівника з інвалідністю до нормативу необхідно:

• основне місце роботи;
• зарплата вище мінімальної;
• повна або адаптована зайнятість.

У разі недотримання роботодавцем вимоги щодо розміру оплати праці, такий роботодавець не має право враховувати цю працюючу особу з інвалідністю у виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.

Новація 2026 року:

Окремі категорії працівників враховуються у подвійному розмірі:

• особи з інвалідністю І групи;
• особи з інвалідністю ІІ групи (з порушенням зору або психічними розладами).

Коли потрібно сплачувати внесок

Якщо квота по працевлаштуванню інвалідів не дотримана, роботодавець зобов’язаний сплатити внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.

Формула розрахунку:

Внесок = 40% середньомісячної зарплати × 3 місяці × кількість “незаповнених” місць

! На період дії воєнного стану в Україні застосовується 50% від базової ставки.

Спеціальний Порядок обчислення

Звертаємо Вашу увагу, що 03 березня 2026 року набув чинності новий, спеціальний Порядок обчислення середньомісячної заробітної плати (винагороди) для розрахунку внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, затверджений Постановою Кабінету Міністрів України від 25 лютого 2026 р. № 268.

Порядок звітування та сплати

Звітність:

• подається щоквартально;
• до Пенсійного фонду України;
• протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу.

Роботодавці самостійно розраховують показник нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю та розмір внеску.

Сплата внеску:

• здійснюється протягом 10 календарних днів після граничного строку подання звіту.

У звіті зазначається:

• середньооблікова кількість працівників за квартал;
• норматив працевлаштування осіб з інвалідністю;
• фактична кількість працівників з інвалідністю;
• факт виконання нормативу.

Відповідальність за порушення

За несплату або не повну оплату внеску передбачено нарахування податковими органами пені та штрафних санкцій:

1. Пеня (нараховується у випадку сплати внеску не в повному розмірі) – 0,1% суми недоплати за кожний день прострочення платежу;

2. Штраф (за несплату або несвоєчасну сплату  внеску) – 7% своєчасно не сплачених сум;

3. Штраф (за донарахування податковим органом несвоєчасно нарахованого внеску) – 10% суми донарахованої за кожний звітний період, за який донараховано таку суму;

4. Штраф за звітність (за неподання, несвоєчасне подання, подання не за встановленою формою звітності про нарахування внеску) – у розмірі 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (170 гривень).

Практичні наслідки для бізнесу

Запровадження внеску замість штрафу має низку важливих наслідків:

• збільшення навантаження на бухгалтерію та HR;
• необхідність щоквартального контролю нормативу;
• ризик додаткових фінансових витрат;
• посилення контролю з боку податкових органів.

Також очікується формування нової судової практики, адже підхід до відповідальності кардинально змінено.

Що варто зробити роботодавцю вже зараз

Щоб уникнути штрафів і зайвих витрат, рекомендуємо:

• провести аудит кадрової структури;
• перевірити виконання нормативу;
• адаптувати кадрову політику;
• налаштувати внутрішній контроль і звітність;
• за потреби – закласти витрати на внесок у бюджет.

Висновок

У 2026 році бізнес переходить від формального виконання нормативу до системного контролю та фінансової відповідальності.

Новий механізм – це не просто заміна штрафу, а повноцінний фінансовий інструмент, який вимагає планування, обліку та уваги.