Актуалізація персонального військового обліку через Дію

З 27 червня 2026 року набули чинності зміни до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, внесені постановою Кабінету Міністрів України від 10 червня 2026 року № 812.

З актуальним текстом Порядку можна ознайомитися на офіційному порталі Верховної Ради України.

Одним із ключових нововведень стала можливість для роботодавців взаємодіяти з системою військового обліку в електронній формі через портал Дія.

Спочатку реалізація нововведень залежала від появи відповідної технічної можливості. Тепер необхідний функціонал формально запрацював, роботодавці можуть передавати відомості про працівників онлайн. Але, на жаль, на сьогодні система ще коректно не працює, видає помилки та не дає оновити дані.

Що змінилося у військовому обліку у 2026 році

Так, новою редакцією Порядку передбачено:

• можливість перевіряти відповідність відомостей, зазначених у військово-обліковому документі працівника, відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів засобами порталу Дія;
• можливість подання повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів (при прийнятті на роботу, звільненні тощо) засобами Порталу Дія.

Водночас п. 34 Порядку (перевірка даних працівників, внесення змін до персональних даних) передбачає використання відповідного функціоналу Дії за наявності технічної можливості.

Тому одразу після набрання чинності змінами роботодавці не могли повністю відмовитися від паперового документообігу з ТЦК та СП.

Роботодавці тепер можуть подавати дані через портал Дія

13 серпня 2026 року Міністерство оборони України не своїй офіційній сторінці повідомило: роботодавці тепер можуть подавати дані через портал Дія.

Для роботодавців це означає спрощення процедури ведення військового обліку: частину інформації тепер можна передавати в електронному вигляді без необхідності оформлювати та надсилати паперові повідомлення до ТЦК та СП.

Водночас електронний обмін інформацією має сприяти швидшому оновленню відомостей у реєстрі та зменшенню ризику технічних і механічних помилок.

Які відомості роботодавець може передавати через Дію

Нова електронна послуга дозволяє роботодавцю актуалізувати відомості персонального військового обліку працівників.

Зокрема, через портал можна:

• додати відомості про працевлаштування працівника;
• відредагувати відповідні відомості;
• видалити інформацію про працевлаштування, зокрема у зв’язку зі звільненням.

Скористатися сервісом можна через послугу актуалізації відомостей персонального обліку працівників на порталі Дія.

Як подати відомості про працівника через Дію: покроковий алгоритм

Процедура складається з декількох етапів:

1. Перейдіть на сторінку відповідної послуги на порталі Дія за посиланням: https://diia.gov.ua/services/aktualizatsiia-vidomostei-personalnoho-obliku-pratsivnykiv
2. Натисніть «Подати заяву» та авторизуйтеся за допомогою електронного підпису юридичної особи.
3. Перевірте відомості про юридичну особу або відокремлений підрозділ та свої повноваження.
4. Оберіть дію: додати працівника, відредагувати відомості або видалити відомості про працевлаштування.
5. Внесіть або перевірте потрібні відомості про працівника. Для додавання чи видалення можуть знадобитися РНОКПП або паспортні дані.
6. Якщо ви уповноважена особа, зазначте керівника або підписанта для другого підпису.
7. Перевірте сформовану PDF-заяву та підпишіть її електронним підписом.
8. Відстежуйте статус опрацювання заяви в особистому кабінеті. Інформація про результат також надходить на електронну пошту.

Коли інформація з’явиться в реєстрі Оберіг

Після подання заяви та перевірки інформації відомості про прийняття працівника на роботу або його звільнення оновлюються в реєстрі Оберіг протягом 72 годин.

Таким чином, роботодавець отримує можливість виконати відповідну частину обов’язків із військового обліку без паперового листування з ТЦК та СП.

Чи потрібно дублювати повідомлення до ТЦК у паперовій формі

Якщо відомості про прийняття на роботу або звільнення належним чином передані через відповідний електронний сервіс, дублювати таке повідомлення в паперовій формі та додатково надсилати його до ТЦК та СП поштою не потрібно.

Для роботодавців це суттєво спрощує документообіг, особливо для підприємств із великою кількістю військовозобов’язаних працівників та регулярними кадровими змінами.

Водночас доцільно контролювати статус поданої заяви та результат її опрацювання, а не обмежуватися самим фактом відправлення відомостей.

Що це означає для роботодавців

Запуск електронного сервісу є черговим етапом цифровізації військового обліку.

Однак можливість подавати окремі відомості через Дію не скасовує військовий облік на підприємстві загалом. Роботодавцям, як і раніше, необхідно виконувати інші передбачені законодавством обов’язки та забезпечувати належне ведення відповідної документації.

Але зазначимо повторно, що, на жаль, на сьогодні система ще коректно не працює. Постійно видає помилки, викидає з порталу та не дає оновити дані.

Тому підприємствам варто переглянути внутрішні процедури кадрового та військового обліку та визначити, чи доцільно здійснювати такі дії через електронний сервіс.

Якщо у вас виникають питання щодо ведення військового обліку, бронювання працівників або взаємодії з ТЦК та СП, фахівці Адвокатського об’єднання «БАЄРС» допоможуть проаналізувати ситуацію та організувати відповідні процеси на підприємстві.